Smetti di rischiare il tuo business con le previsioni

Stai prendendo tempo dalle persone che potrebbero fare analisi e ottimizzazione - per produrre i rapporti e i risultati migliori di cui hai veramente bisogno?

Momento della lettura: 6 minuti
Smetti di rischiare il tuo business con le previsioni

Se dice che sabato ci sarà il sole, mercoledì non andate a prendere il sole sotto la pioggia

Anche con l'investimento globale nei supercomputer e nell'analisi statistica, è ampiamente accettato che una previsione meteorologica utile oltre i 5 giorni diventa quasi priva di significato a causa della esponenziale riduzione della prevedibilità matematica.

La possibilità che un'azienda sia in grado di produrre previsioni più accurate rispetto ai supercomputer meteorologici è discutibile nella migliore delle ipotesi, senza matematici statistici dedicati.

Il business comporta così tante permutazioni variabili, la previsione diventa una domanda straordinaria, e quindi ulteriori rischi per la speranza o decisioni che può contare su di loro.

L'ironia della previsione è che spesso può aumentare il rischio aziendale ponendo l'accento sulla previsione e perdendo l'attenzione sull'analisi storica e sull'ottimizzazione dei dati reali.

Creando un lavoro straordinario che si basa sull'indovinare e spendere speranze con rendimenti decrescenti da questi sforzi di intrattenimento di gestione, si perdono anche ulteriori costi di tempo per esperti dall'analisi delle prestazioni e dalla reattività.

Dammi solo la tua ipotesi migliore allora

Anche i più potenti super computer [1] può solo prevedere il tempo in 5 giorni con un'accuratezza del 75%. [2]

Se diciamo che il tempo sarà lo stesso di domani come oggi, avremo il 70% delle volte giusto. [3]

Quindi, anche con un super computer e un team dedicato, il 75% di accuratezza è il punto di riferimento più alto per 5 giorni, ma se riusciamo a gestire con un'accuratezza del 70%, allora possiamo fare molto più rapidamente ed economicamente una semplice previsione con un istruito indovina.

Ogni variabile che cambia, riduce anche la precisione della previsione in modo esponenziale - e l'inevitabile molteplicità di persone e variabili coinvolte in qualsiasi attività commerciale significa che il cambiamento in esse è continuo e spesso molto veloce - quindi le risorse sono meglio impiegate per gestire il cambiamento rispetto a scrivere oroscopi .

Processo decisionale basato sull'evidenza

Il punto di partenza dovrebbe essere la ricerca di dati storici reali e comprovati - per lo stesso periodo precedente da un campione o di record ragionevoli, e la ricerca di eccezioni - i picchi e le depressioni - nel loro contesto.

Quindi, puoi ragionevolmente fare decisioni basato sul presupposto che di solito saremo di nuovo entro un intervallo del 30%, quando non vi saranno altri cambiamenti nell'ambiente in cui si sono verificati quegli eventi, salvando il budget dai supercomputer e la sanità mentale degli analisti!

La nostra attività è cresciuta in molti anni senza quasi nessuna previsione, perché i sintomi e le azioni che tenterebbero di affrontare sono già stati elaborati per primi, con un'analisi più approfondita del mercato e delle prestazioni di ogni area.

Segnalare i controlli e le risposte si verificano ogni giorno come parte della routine di ciò che dobbiamo fare in e-commerce in particolare.

È un'abitudine semplice e salutare per tutti che può influenzare le prestazioni in qualsiasi area, avere accesso a queste analisi e dare un'occhiata a loro per alcuni minuti al giorno, così come è guardare fuori dalla finestra prima di uscire di casa.

Quali previsioni dovrei usare?

C'è solo una previsione che dovrebbe essere parte integrante dei tuoi conti finanziari e quella è una previsione di flusso di cassa.

Tuttavia, le previsioni sul flusso di cassa non sono qualcosa che dovrebbe mai basarsi su vendite non realizzate - dovrebbe contenere solo tutte le entrate e le spese attualmente confermate. L'aggiunta di dati speculativi ne farebbe un piano aziendale, il che va bene, ma la distinzione deve essere dichiarata e confrontata per il contesto.

Abitudini salutari creano imprese sane

Il modo di lavorare sulle posizioni di cassa future con quella previsione di flusso di cassa è di inserire le spese future alla data in cui sono impegnati a essere pagati e le vendite future alla data in cui sono contrattati. fai il resto per te

Se si desiderano maggiori garanzie per il futuro, è necessario chiedere ulteriori ordini anticipati, che possono essere eseguiti in molti modi, ma iniziare con l'offerta di tale funzione nel proprio sito Web e nel processo di vendita.

Puoi anche offrire incentivi sul prezzo e sulla sicurezza dell'inventario per questi ordini anticipati. Ciò ti offre una pianificazione più sicura e l'impegno dei tuoi clienti e partner a fornirti numeri reali per lavorare - il che è più sicuro e sicuro per pianificare la produzione rispetto alle previsioni - e crea un business più forte per tutti.

Rendi questa una politica documento anche perché tutti sappiano il modo giusto di lavorare nella loro formazione, molto tempo dopo aver lasciato il team di esperti in crescita per gestire se stessi, perché rispetti i tuoi esperti e rispettano il tuo impegno nei confronti della struttura e degli standard.

Stop alle previsioni di vendita e spesa

Il pericolo maggiore nelle previsioni è che potrebbero sembrare ragionevoli o affidabili perché si trovano in un foglio di calcolo o in un rapporto grazioso, a volte complicato.

Tuttavia, potrebbero esserci tentazioni nella pianificazione finanziaria per spenderle come se fossero una sorta di garanzia o in qualche modo eccessivamente promettente, sfruttando o finanziando sulla base di esse - tutte inevitabilmente arretreranno prima del previsto perché ora siamo in i regni del gioco d'azzardo e della distorsione.

Se ti viene chiesta una previsione da parte di chiunque abbia qualcosa a che fare con le vendite, sia che venda prodotti, servizi, piani o sogni, raddoppia la tua cautela perché c'è una tendenza abituale al bias positivo perché questo è principalmente il ruolo che comporta comunque, il che è fantastico in molti modi - ma comanda anche la stessa cautela da chi acquista l'informazione e chi lo alimenta.

Il più grande pericolo assoluto di tutti, essendo l'autolesionismo che diventa assunzione di rischi insostenibile.

Vogliamo tutti sperare per il meglio - ma, come dice mia madre; "Sperare per il meglio, pianificare il peggio e aspettarsi qualcosa di intermedio". Significato, non dimenticare la tua gestione del rischio - cosa succede quando la previsione è sbagliata?

Il modo migliore per avvicinarsi a un reddito e costi garantiti nel mondo degli affari, è con la completa consapevolezza del rischio-gestione e documentazione, termini, politiche, procedure e accordi su tutti.

In definitiva, concentrarsi sulle operazioni commerciali e sullo sviluppo in mano, che possono generare prestazioni straordinarie, può solo portare a una crescita di cassa positiva - un problema molto più bello da discutere.

Ma ho bisogno di una previsione perché mi è stata chiesta una previsione

Bene, davvero?

Quale sarà il risultato di tale previsione se dice cose positive?

Quale sarà il risultato se dice cose brutte?

Ora hai una situazione di gestione del rischio basata anche sulla reazione alle previsioni e ora * lavoro * viene creato invece di reale efficienza o valore da offrire al mondo.

Prova a caricare le previsioni spiegando il utilità-prezzo del valore temporale di coloro che devono crearli - chiedi che cosa il richiedente vorrebbe che tu rimandassi mentre ci lavori - e poi vedi quanto sono importanti.

Oppure invia semplicemente il tuo requester di previsione al link a questa pagina e forse chiedi loro di creare il modello di previsione che richiedono per il popolamento per primo - se non stanno già chiedendo il riepilogo dell'analisi o l'accesso di cui hanno realmente bisogno.

Quindi, puoi scoprire se sanno davvero cosa stanno chiedendo e quanto lavoro sono disposti a fare o abbandonare per questa richiesta straordinariamente rischiosa e costosa - prima che trascorrano il tuo tempo prezioso a predire la fortuna invece di fare fortuna.

Non riesco a ricordare una sola storia di successo, autobiografia o master in studio di amministrazione aziendale che abbia posto la creazione e la condivisione di previsioni come la massima priorità per il successo in qualsiasi attività commerciale, ma ne conosco molti che consiglieranno fortemente la fiducia in numeri, analisi dei modelli, pregiudizi, e studiando i risultati per imparare e migliorare da loro.

Quindi se non ho bisogno di previsioni, di cosa ho bisogno?

Semplice: prima analisi, quindi indicatori chiave delle prestazioni, parametri di riferimento, ricerche di mercato, monitoraggio, avvisi, pianificazione, strategia e il più importante di tutti accordi!

Concentrati su come ottenere accordi su ognuna di quelle aree, per chi lo creerà e chi lo è responsabile per il monitoraggio e cosa farai con i risultati.

Questo è Gestione del progetto agile - provato, testato, provato e utilizzato dalle operazioni di traslazione più veloci in tutti i settori.

Utilizzare sistemi di reporting autoaggiornanti

La tua attività è valida solo come i tuoi accordi, le tue capacità e la tua revisione da parte del mondo esterno, indipendentemente da quanto distragranti, ingiusti o impazienti potresti pensare che potrebbero essere queste cose.

Sono tutto ciò che possiedi nel caso in cui qualcuno sconosciuto guardi il tuo business e ti chieda di vedere queste cose - e questo accade tutto il tempo, senza preavviso.

Se non sei già in anticipo su questo, stai rischiando una visione negativa, che potrebbe essere completamente infondata, ma ti è consentito farlo prendendo le scorciatoie in primo luogo.

Riassumere concentra anche la mente

Più spesso, ciò di cui qualcuno ha veramente bisogno è una visione sommaria di dati precisi e arrivare alle proprie conclusioni.

I riepiloghi possono quindi raccomandare alcuni obiettivi su cui lavorare o su cui lavorare.

Quindi, ogni volta che ti viene richiesta una previsione, dai un'occhiata ai rapporti che hai già - e come possono essere resi più accessibili agli altri per auto-servire i dati di cui hanno realmente bisogno per decisioni stanno cercando di guidare.

Le previsioni non sono obiettivi

Se qualcuno sta cercando di trasformare una previsione in un obiettivo, spesso le persone migliori per fissare gli obiettivi saranno le persone che effettivamente lavorano per raggiungere quegli obiettivi ogni giorno.

Sono gli operatori di un'organizzazione che hanno dati esperienziali molto più significativi da richiamare nelle loro menti, e dovrebbero essere facilmente in grado di battere quel benchmark di volatilità meteorologica del 30% con la sola potenza di calcolo un cervello pieno di ricordi e feedback.

In generale, le persone sono più felici di lavorare su un obiettivo su cui sono stati consultati, meditati e impostati sia per un'area che per un interesse - e per i loro obiettivi personali.

Meno fretta, più velocità

Per quanto sia eccitante, è andare avanti nel mondo degli affari: basta occuparsi prima di tutto della pianificazione e degli accordi.

Cerca e chiedi consiglio a chi ha una mano quotidiana sui dati esperienziali, e scoprirai che l'unica previsione che devi fare è quando ti vedrai vicino o in vacanza.

Ora - vai avanti e continua con quello - e invia qui i tossicodipendenti delle previsioni per un controllo di integrità perché potrebbero aver bisogno anche di una vacanza 😉

Note e riferimenti

  1. UK Met Office: il supercomputer Cray XC40[]
  2. UK Met Office: Percezioni di accuratezza[]
  3. BBC News: Bollettino meteorologico: previsioni che migliorano con il clima più selvaggio di Matthew Wall[]

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