Der Remote Team Advantage für Informationsdienste

Seien Sie überall, wo Sie aufgeschlossen sein müssen, und Online-Softwaresysteme

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Der Remote Team Advantage für Informationsdienste

Eine kurze Geschichte unseres Setups

Von 2 MBit / s bis 2 GBit / s

Unsere Gründungsmitglieder begannen im Jahr 2000 zusammen in einem Büro in Dorking, England, mit einem 30-köpfigen Team, das sich eine Business-Internetverbindung zusammensetzte, die genauso viel kostete wie das Gehalt eines Entwicklers.

2002 der erste Agent Design Büro wurde in St. Aubin, Jersey, mit einem Team von vier und 2 MBit / s ADSL-Internetverbindung gegründet.

Im Jahr 2004 haben wir ein eigenes Büro in St. Helier, Jersey, errichtet, das komplett für Gigabit-Netzwerke mit hoher Bandbreite ausgelegt ist - intern -, aber die beste geschäftliche Internetverbindung, die wir zu diesem Zeitpunkt rechtfertigen konnten, waren zwei ADSL-Anschlüsse mit je 20 MBit / s und ein maximaler Upload Geschwindigkeit von sehr begrenzenden 0,7 MBit / s.

Bis 2015 hatten wir in den Büros in Jersey über 20 fest angestellte Mitarbeiter, die die Bandbreite des Internets sättigten, und viele Mitarbeiter begannen, mehr von zu Hause aus für eine schnellere dedizierte Verbindung zu arbeiten.

Dann, im Jahr 2016, aufgrund der klugen Investition der Regierung in Jersey, in jedem Gebäude in Jersey Glasfaser-Netzwerke zu installieren [1] [2] [3]Unsere Büros waren eine der ersten auf der Insel, die eine Dual-Gigabit-Glasfaserverbindung installierte. Die breitere Welt hat auch die Menschen auf Glasfaser umgestellt, und plötzlich war alles möglich, von dem wir träumen konnten.

Cloud-Kommunikation

Der erste Anstieg der Internetgeschwindigkeit war die Verwendung eines Cloud-basierten Telefonsystems [4], wo wir in jedem Land Telefonnummern haben könnten, die wir für ungefähr 1 bis 2 US-Dollar pro Monat beliefen, zuzüglich vergleichbarer Anrufgebühren für lokale Anschlüsse.

Dann war natürlich die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Videoanrufe und der Bildschirmfreigabe mit Dingen wie Google Hangouts, Skype, Zoomen, und jetzt unser bevorzugter Live-Chat Kommunikation Werkzeug Zwietracht.

Mit globalen Niederlassungen in die Ferne gehen

Seitdem haben wir die Notwendigkeit beseitigt, dass jeder im Team von einem Büro aus arbeiten muss, sofern er sich nicht dazu entscheidet, und wir haben das wachsende und hervorragende Angebot an Büros als Service übernommen Regus.

Gemeinsame Büros ermöglichen es uns, von nahezu jedem Ort der Welt aus zusammenzukommen und zu arbeiten, ohne die Kosten und Einschränkungen zu tragen, die wir für die Rekrutierung und Talentsuche hatten, wenn sie an einen einzigen Standort gebunden sind, oder wenn wir an unserem zentralen Standort eigene, teure Büros an mehreren Standorten aufbauen Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten, sind alle digital und bewegen sich mit Lichtgeschwindigkeit über Grenzen und Zeitzonen hinweg.

Und falls Sie daran gedacht haben; Nein, keiner von uns arbeitet an Laptops in Cafés und Hotelempfängen. Wir haben alle ein eigenes Büro mit hochleistungsfähigen Computern und mehreren großen Bildschirmen, um sicherzustellen, dass wir alle die erforderlichen Leistungsmerkmale haben, ohne die Einschränkungen oder Einschränkungen Einschränkungen dessen, was sonst möglicherweise von den Unternehmensbüros vorgesehen wurde.

Erfüllung von Drittanbietern

Früher haben wir auch unsere eigene Lagerhaltung für E-Commerce-Abwicklung aufgebaut und verwaltet - dies hat sich jedoch seitdem genauso verändert, wo es viele spezialisierte Logistik- und Fulfillment-Services gibt, wie z Amazon FBA, Schiffsdraht, Fedex-Erfüllung, FulfilmentCompanies.net usw. Die besten Logistikdienste von Drittanbietern (3PLs) sind jetzt alle mit ausgereiften und hoch entwickelten Systemen mit API-Verbindungen verfügbar, sodass wir nur den benötigten Speicherplatz und die benötigten Ressourcen verwenden und die wertvollen Lagerbestandsbewegungen mit geprüfter Transaktionsdatenüberwachung überwachen können , Kontrollen, Leistungsindikatoren und Warnungen - die bei Zolllagern den höchstmöglichen Standards für zollüberwachte Daten und Audits entsprechen müssen.

Die Zukunft

Jedes Mal, wenn wir die Grenzen und Einschränkungen der Alles-und-Nichts-Strategie unter einer Dach-Strategie erreicht haben, haben wir viele fachliche Dienstleistungen und Fähigkeiten gefunden, die genau das tun, was wir brauchen, wo immer wir es brauchen, ohne die alten Einschränkungen des Wachstums ständig mit einer Einrichtung mit einem Standort oder einem Land gefunden. Und wir sind nicht die einzigen…

Milliarden-Dollar-Remote-Team-Unternehmen

In den letzten Jahren sind einige erstaunliche Unternehmen aus kleinen Anfängen schnell gewachsen und haben eine völlig neue Einstellung für das, was eine Organisation ist. Sie wurden von bereits bekannten Personen gebaut, sind bequem und ziehen es oft vor, aus der Ferne zu arbeiten, um zusätzliche Zeit für das Wachstum ohne unnötige Zeit zu schaffen und Baukosten.

So wie sich die Einstellung gegenüber dem Hosting von Servern vor Ort mit der Erkenntnis von Cloud-Computing-Vorteilen geändert hat, bei denen wir die Einrichtung, Sicherheit und Wartung von Serverhardware und -diensten an Hosting-Spezialisten auslagern, geschieht dies nun mit Blick auf die Information Worker.

Wenn Sie über eine Informationsrolle nachdenken, wie zum Beispiel das Marketing, haben Sie keinen Sinn, wenn Ihre Social Media-Champions und Content-Ersteller durch den täglichen Bürobedarf eingeschränkt werden. Die Bilder, die sie erstellen müssen, müssen von außen und täglich gesammelt werden Leben.

Produktbilder können von 3D-CGI-Grafikern zwischen ihren anderen freiberuflichen Projekten für Werbetreibende, Hersteller, Fernsehen, Filme und Videospiele gerendert werden. Dies bietet eine wesentlich breitere Erfahrung und einen höheren Standard, da sie vielfältige Erfahrungen mit der Verkleinerung haben oder unregelmäßige Projekte möglich.

Seien wir ehrlich, wenn die IT vor Ort ist, sind sie oft eine eigene Abteilung, die so mit dem Tempo der Technologie Schritt halten muss, dass sie im Büro ohnehin als unsozial empfunden wurden. Es gibt oft komplexe Herausforderungen zu lösen, die sich nicht für die Hintergrundgeräusche und variablen Unterbrechungsmöglichkeiten des modernen Open Office eignen - daher steigt der Einsatz von Kopfhörern, um die Konzentration in einer lauten Umgebung zu verbessern (was Ihr guter Autor tun würde) oft tragen, ohne etwas zu spielen, nur um impulsive Unterbrechungen zu entmutigen).

GitHub

GitHub ist ungefähr 60% entferntund den Wert der von ihnen erstellten Systeme oder der Remote-Entwicklungszusammenarbeit zu erkennen GitHub wurde kürzlich von Microsoft für 7,5 Milliarden Dollar gekauft - Ja!

GitLab

GitLab wirbt stolz für ihre alles entfernt Vorteile teilt alle ihre Systeme, Prozesse, Richtlinien und Verfahren öffentlich als Open Source, und GitLab wurde kürzlich mit 1,1 Milliarden US-Dollar bewertet. GitLab betrachtet Transparenz und Community-Beiträge als Wettbewerbsvorteil für Rekrutierung und Kundenvertrauen.

Streifen

Stripe ist für viele Websites der bevorzugte Zahlungsdienstleister, der auf Komfort und Innovation ausgerichtet ist. Soeben hat das Unternehmen bekannt gegeben, dass sein fünfter Mitarbeiter-Team-Hub Remote-First ist, und seine eigene Seite zu diesem Thema spiegelt auch unsere Erfahrungen und Ziele wider: https://stripe.com/blog/remote-hub

Andere

Sie arbeiten wahrscheinlich bereits mit vielen teilweise oder vollständig entfernten Organisationen zusammen, ohne es überhaupt zu wissen, denn das Wichtigste sind die Dienste, die diese Teams bereitstellen und bereitstellen. Fügen Sie unten Kommentare und Feedback zu anderen Organisationen hinzu, die Ihrer Meinung nach aus Gründen ähnlicher Ethik und integrativer Ambitionen hier aufgenommen werden sollten.

Wie verwalten wir Online-Informationssicherheit und -motivation?

Mit der Fülle an Rechenleistung, Internet-Bandbreite und Webanwendungen gibt es heutzutage keinen signifikanten Unterschied hinsichtlich der Geschwindigkeit oder Erfahrung der Software bei vernünftigen Verbindungen, unabhängig davon, ob sie sich in demselben Gebäude oder Land befinden.

Mit der erweiterten Kapazität zur Datenspeicherung ist es jetzt möglich, jede Interaktion, Änderung und Bewegung von Informationen in der Software aufzuzeichnen - so hat fast alles einen Audit-Trail für wer was und wann getan hat - es gibt nur kein Rätsel, was jeder ist tun, weil es in allen modernen Systemen einen Aktivitäts-Feed gibt, der eine vollständige Historie darüber zeigt, wer was wann tut.

Moderne Manager sind Mentoren

Das Alter von Managern, die durch Büros gehen und über die Schulter schauen, ist längst vorbei. Ein moderner Manager muss ein Experte und Mentor sein, der mit gutem Beispiel vorangeht und nur das fordert, was er bereits für sein breiteres Team beherrscht, um dann skaliert zu werden. Außerdem steht er für Schulungen, Beratung und Support bei Bedarf zur Verfügung.

Moderne Manager sind heutzutage häufig die persönlichen Assistenten und Ablenker für Fachkräfte - sie studieren Leistungsanalyse und streben nach Effizienz durch Vereinfachung der Arbeitsabläufe und Strukturierung der Prozesse zur Erstellung, Verbreitung und Organisation von Informationen durch den Entwurf und die Organisation von Projektmanagementsystemen und Datenspeichern.

Aufgrund der enormen Menge an Informationen, die jeder Mitarbeiter jetzt jeden Tag generieren kann, wäre es für das Management ein vergebliches Ziel, jede Aktivität direkt zu überwachen. Stattdessen wird die Informationssicherheit durch Richtlinien, Verfahren, vereinbarte Systeme und den allgemeinen Fokus auf Qualität und Datenschutz gesteuert Quantität der Ergebnisse - nur dann müssen wir Aktivitätsdaten analysieren, um Missverständnisse zu identifizieren und abzufangen oder Strategien zu verbessern, indem wir unnötige Zeitkosten oder Informations-Berührungspunkte reduzieren.

Geprüfte Aktivität und Daten

Die größte Sicherheit in unseren Systemen besteht in der Transparenz der Aktivitäten und der Peer-to-Peer-Überprüfung von Informationsaktivitäten, wenn jeder weiß, dass sein Team auch sehen kann, was es tut.

Die gegenseitigen Verpflichtungen zwischen angesehenen und erfahrenen Teammitgliedern dienen als ständige Motivation, Code-Commits zu überwachen, Daten, Informationen, Zeitkosten und die Kollegen vor Risiken zu schützen Entscheidungen.

Peer Review

Durch die ständige Überwachung durch unsere qualifizierten Kollegen verfügen wir über eine wesentlich qualifiziertere Aufsicht, als es eine herkömmliche Organisation rechtfertigen könnte, wenn die Anzahl der Manager angepasst wird.

Dies ist das Zeitalter des Peer-to-Peer-Reviews, das sich schnell und sicher skalieren lässt, da alle unsere Systeme so konstruiert sind, dass sie von Haus aus funktionieren.

Wie rekrutieren wir unser Remote-Team?

Wir beginnen in der Regel mit Projekt- und Auftragsprovisionen, die entweder in einer der vielen Online-Freelance-Communities veröffentlicht werden - oder direkt mit den Autoren der bereits lizenzierten Software, für Anpassungen oder ähnliche Entwicklungen.

Auf diese Weise verfügen wir bereits über umfassende Erfahrung in Bezug auf Qualität und Tempo der Arbeit, Verfügbarkeit und Interessen einer Person, und wir können die Bedürfnisse und Fähigkeiten ganz nahtlos an die Bedürfnisse und Motivationen anpassen, indem wir mehr Arbeitsrelevanz zuordnen, wo sie gewünscht wird, und die Spezialisierungen jedes Teammitglieds respektieren Ermessensentscheidungen für ihre bevorzugten Bereiche, um einen Mehrwert für die Gesamtplattform und die Ziele unserer Kunden zu schaffen.

Eröffnen Sie Ihre Rekrutierung für Talentsuche mit Remote-Managementsystemen

Möglicherweise ist eine der besten Möglichkeiten, die wir empfehlen würden, mit einem Team oder einer Organisation zusammenzuarbeiten, das bzw. die dies bereits tut, wie wir es natürlich sind, obwohl es mittlerweile viele gibt.

Verfolgen Sie, wie Remote-Teams und Berater Dinge erledigen, Fragen stellen, diese Website und alle Tipps und Tools-Empfehlungen durchlesen und sich auf die Ergebnisse konzentrieren. Lassen Sie diese dann von leidenschaftlichen und motivierten Mitarbeitern kommen und helfen Sie, sich anzupassen und weiterzuentwickeln um auch Ihre Fähigkeiten und Horizonte zu erweitern.

Ein guter Anfang für alle, die noch nicht auf den Cloud-Service umgestiegen sind, beginnt mit einer vereinbarten offiziellen Chat-Anwendung wie Discord, Slack, Teams oder ähnlichem.

Dann schauen Sie sich Online-Dokumentationen und Speichersysteme an wie GSuite, Büro 365 oder Open-Xchange.

Schließlich vereinbaren Sie ein Online-Projektmanagementsystem, wie z GitLab, Trello oder JIRA Cloud.

Natürlich gibt es in jedem dieser Bereiche viele, viele andere Alternativen - nur Frag uns Wenn Sie eine Zweitmeinung über den Wert oder die Überlegungen für eine dieser wünschen Entscheidungen.

Mit diesen drei Säulen - Sie werden nicht einmal bemerken oder sich darum kümmern, wer im Büro ist oder nicht -, wer gerade was tut und wie Ihre erfahrenen Teams kein traditionelles Management brauchen, brauchen sie die richtigen Werkzeuge und Motivationen und dann die Freiheit, alles zu geben und die Ergebnisse zu bringen, auf die sie stolz sind, für ihr Team.

Teilen Sie uns Ihre Kommentare, Rückmeldungen und Erfahrungen unten oder privat mit uns kontaktieren direkt.

Fußnoten & Referenzen

  1. Fibre Island: Wie Jersey sehr schnell lief[]
  2. Digital Jersey - Konnektivität und Netzwerkinfrastruktur[]
  3. Suchen Sie Jersey[]
  4. Frischrufer[]

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