Deja de arriesgar tu negocio con pronósticos

¿Le dedica tiempo a las personas que podrían estar haciendo análisis y optimización, para producir los mejores informes y resultados que realmente necesita?

Tiempo de leer: 6 minutos
Deja de arriesgar tu negocio con pronósticos

Si dice que va a hacer sol el sábado, no vayas a tomar el sol bajo la lluvia el miércoles

Incluso con la inversión global en supercomputadoras y el análisis estadístico, se acepta ampliamente que un pronóstico meteorológico útil más allá de 5 días se vuelve casi sin sentido debido a la reducción exponencial en la previsibilidad matemática.

La posibilidad de que cualquier empresa pueda producir pronósticos más precisos que las supercomputadoras meteorológicas es, en el mejor de los casos, cuestionable, sin matemáticos estadísticos dedicados.

El negocio implica tantas permutaciones variables, la previsión se convierte en una pregunta extraordinaria y luego aumenta el riesgo para la esperanza decisiones eso puede depender de ellos.

La ironía de la previsión es que a menudo puede aumentar el riesgo empresarial al poner énfasis en la previsión y perder el enfoque en el análisis histórico y la optimización de los datos reales.

Al crear un trabajo extraordinario que trabaja en la estimulación y la esperanza de gasto con los rendimientos decrecientes de estos esfuerzos de entretenimiento de gestión, también se pierden los costos de los expertos por el análisis del rendimiento y la reactividad.

Solo dame tu mejor conjetura entonces

Incluso las super computadoras más poderosas. [1] Solo se puede predecir el clima en 5 días con 75% de precisión. [2]

Si decimos que el clima será el mismo mañana que hoy, tendremos razón el 70% del tiempo. [3]

Por lo tanto, incluso con una super computadora y un equipo dedicado, el 75% de precisión es el punto de referencia más alto durante 5 días, pero si podemos administrar con el 70% de precisión, entonces podemos hacer una predicción simple de manera mucho más rápida y económica con un educado adivinar.

Todas las variables que sí cambian, también reducen exponencialmente la precisión de los pronósticos, y la inevitable cantidad de personas y variables involucradas en cualquier negocio significa que el cambio en ellas es continuo y, a menudo, muy rápido, por lo que los recursos se implementan mejor para gestionar el cambio que para escribir horóscopos. .

Toma de decisiones basada en la evidencia

El punto de partida debe ser observar datos históricos reales y probados, para el mismo período anterior de una muestra o registros razonables, y buscar excepciones, los picos y valles, en su contexto.

Entonces, puedes hacer razonablemente decisiones basado en el supuesto de que, por lo general, volveremos a estar dentro de un rango de 30% de eso, cuando no haya otro cambio en el entorno en el que ocurrieron esos eventos, ¡ahorrando su presupuesto de las supercomputadoras y la cordura de sus analistas!

Nuestro negocio ha crecido durante muchos años casi sin previsiones, porque los síntomas y las acciones que intentarán abordar ya se están trabajando en primer lugar, con un análisis más profundo del mercado y el rendimiento de cada área.

Las verificaciones y las respuestas a los informes se llevan a cabo todos los días como parte de la rutina de lo que necesitamos hacer en el comercio electrónico en particular.

Es un hábito simple y saludable para todos los que pueden afectar el rendimiento en cualquier área, tener acceso a estos análisis y echarles un vistazo por unos minutos al día, tal como es mirar por la ventana antes de salir de casa.

¿Qué pronósticos debo usar?

Solo hay un pronóstico que debe ser integral para sus cuentas financieras y es un pronóstico de flujo de efectivo.

Sin embargo, los pronósticos de flujo de efectivo no deben basarse en ventas no realizadas, solo deben contener todos los ingresos y gastos confirmados actualmente. Agregar datos especulativos lo convertiría en un plan de negocios, lo cual está bien, pero la distinción debe ser declarada y comparada para el contexto.

Los hábitos saludables crean negocios saludables.

La forma de trabajar en futuras posiciones de efectivo con ese pronóstico de flujo de efectivo es ingresar los gastos futuros en la fecha en que se comprometen a pagar, y las ventas futuras en la fecha en que se contraten para pagar, esto significa que su software de contabilidad regular puede haz el resto por ti.

Si desea más garantías para el futuro, debe solicitar más pedidos a plazo, lo que se puede hacer de muchas maneras, pero comienza con la oferta de ese servicio en su sitio web y en el proceso de ventas.

Incluso puede ofrecer incentivos sobre el precio y la seguridad sobre el inventario para estas órdenes de envío. Esto le brinda a usted una planificación más segura y el compromiso de sus clientes y socios para que trabajen con números reales, lo que es más seguro y más seguro para planificar la producción que los pronósticos, y crea un negocio más sólido para todos.

Haz de esto una política documento también, para que todos conozcan la forma correcta de trabajar en su capacitación, mucho después de dejar que su creciente equipo de expertos se gestione por sí mismos, porque respeta a sus expertos y respeta su compromiso con la estructura y los estándares.

Dejar de vender y gastar previsiones.

El mayor peligro en los pronósticos es que pueden parecer razonables o confiables porque se encuentran en una hoja de cálculo o informe bastante bonito y, a veces, complicado.

However, there could be temptations in financial planning to then spend them as if they are some kind of guarantee or somehow over-promising, leveraging or financing based upon them – all of which inevitably will back-fire sooner than expected because we are now in the realms of gambling and distortion.

Si alguien le pide un pronóstico que tenga algo que ver con ventas, ya sea que venda productos, servicios, planes o sueños, entonces doble su cautela porque hay una tendencia habitual de sesgo positivo porque eso es principalmente lo que implica el rol de todos modos, lo cual es excelente de muchas maneras, pero también exige la misma precaución de quienes compran la información y de quienes la alimentan.

Sin embargo, el mayor peligro absoluto de todos es que el auto-sesgo se convierta en una toma de riesgos insostenible.

Todos queremos esperar lo mejor, pero, como dice mi madre; “Espere lo mejor, planifique lo peor y espere algo intermedio”. Es decir, no olvide su gestión de riesgos: ¿qué sucede cuando el pronóstico es incorrecto?

La mejor manera de acercarse a los ingresos y gastos garantizados en los negocios, es con conocimiento y documentación completos de la gestión de riesgos, términos, políticas, procedimientos y acuerdos en todo.

En última instancia, centrarse en las operaciones comerciales y el desarrollo en la mano, que pueden generar un rendimiento extraordinario, solo puede dar como resultado un crecimiento efectivo positivo, un problema mucho mejor que luego hay que debatir.

Pero necesito un pronóstico porque me pidieron un pronóstico

Bueno, ¿de verdad?

¿Cuál será el resultado de ese pronóstico si dice cosas buenas?

¿Cuál va a ser el resultado si se dice cosas malas?

Now you have a risk management situation based on the reaction to forecasts too, and now *work* is being created instead of real efficiency or value to offer to the world.

Intente cobrar por las previsiones explicando el costo de oportunidad del valor de tiempo de aquellos que tienen que crearlos, pregunte qué le gustaría que el solicitante posponga mientras trabaja en ellos, y luego vea cuán importantes son realmente.

O simplemente envíe a su peticionario de pronósticos el enlace a esta página, y tal vez pídales que creen la plantilla de pronóstico que necesitan para completar primero, si aún no están solicitando el resumen de análisis o el acceso que realmente necesitan.

Luego, puede averiguar si realmente saben lo que están pidiendo y cuánto trabajo están preparados para hacer o abandonar esta solicitud extraordinariamente arriesgada y costosa, antes de dedicar su valioso tiempo a la adivinación en lugar de hacer fortuna.

No puedo recordar una sola historia de éxito, autobiografía o un estudio de maestría en administración de empresas que colocara la creación y el intercambio de pronósticos como la máxima prioridad para el éxito en cualquier empresa, pero sí conozco a muchos que recomendarán firmemente la confianza en los números, el análisis de patrones, el sesgo, y estudiando tus resultados para aprender y mejorar a partir de ellos.

Entonces, si no necesito pronósticos, ¿qué necesito?

Simple: primero analíticas, luego indicadores clave de desempeño, puntos de referencia, estudios de mercado, monitoreo, alertas, planificación, estrategia y lo mas importante de todo agreements!

Concéntrese en obtener acuerdos en cada una de esas áreas, para quién lo creará y quién es responsable para monitorearlo y lo que harás con los resultados.

Esto es Gestión de proyectos ágiles - Probado, probado, probado y usado por las operaciones de movimiento más rápido en todas las industrias.

Utilizar sistemas de informes auto-actualizados.

Su negocio solo es tan bueno como sus acuerdos, capacidades y revisión por parte del mundo exterior, sin importar cuán distraído, injusto o impaciente pueda pensar que estas cosas podrían ser.

Son todo lo que tiene en el caso de que alguien desconocido vea su negocio y le pida ver estas cosas, y esto sucede todo el tiempo, sin previo aviso.

Si aún no está a la vanguardia en esto, está arriesgando una visión negativa, que puede ser completamente infundada, pero se lo permitió al tomar los atajos en primer lugar.

Resumir también enfoca la mente.

Más a menudo, lo que alguien realmente necesita es una vista resumida de datos precisos y llegar a sus propias conclusiones.

Los resúmenes pueden recomendar algunos objetivos para los cuales trabajar, o aceptar que trabajarás.

Por lo tanto, cada vez que se le solicite un pronóstico, eche un vistazo a los informes que ya tiene, y cómo puede hacerse más accesible para que otros puedan servir los datos que realmente necesitan para el decisiones Están buscando guiar.

Los pronósticos no son objetivos.

Si alguien está buscando convertir un pronóstico en un objetivo, a menudo las mejores personas para establecer objetivos serán las personas que realmente trabajarán en la búsqueda de esos objetivos todos los días.

Son los que hacen una organización los que tienen datos experienciales mucho más significativos a los que acudir en sus mentes, y deberían ser capaces de superar ese punto de referencia de volatilidad del clima con una precisión del 30% con solo el poder informático, un cerebro lleno de memorias y comentarios.

En general, las personas son más felices de trabajar en un objetivo en el que fueron consultadas, pensadas y establecidas tanto para un área o interés, como para sus propios objetivos personales de logro.

Menos prisa, más velocidad.

No importa lo emocionante que sea ponerse en marcha en el negocio, solo cuida la planificación y los acuerdos primero.

Cuídese y pida consejo a aquellos que tengan una mano diaria en los datos experienciales, y encontrará que el único pronóstico que debe hacer es cuándo se reunirá el próximo día o en vacaciones.

Now – go and get on with that – and send the forecast addicts here for a sanity-check because they might need a holiday too 😉

Notas al pie y referencias

  1. UK Met Office: la supercomputadora Cray XC40[]
  2. UK Met Office: percepciones de precisión[]
  3. BBC News: Informe meteorológico: las previsiones mejoran a medida que el clima se vuelve más salvaje por Matthew Wall[]

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