Dokumentation ist eine Bereicherung für Ihren Team- und Markenwert

Wissen und Verständnis mit Ihren Kollegen und Ihrem Publikum aufzubauen

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Dokumentation ist eine Bereicherung für Ihren Team- und Markenwert

Alles, was wir beim Entwurf unserer Plattform tun, ist das allgemeine Ziel, Doppelarbeit (im Allgemeinen unnötige Kosten) zu minimieren und Konsistenz, Effizienz und Skalierbarkeit zu maximieren. Dazu beginnen wir mit den Datenstrukturen, Informationsdesigns und der Systemorganisation, die unseren Markeninhalten Beständigkeit, Autorität und echten Nutzen verleihen.

Sei faul and erledige mehr

Wir sind besessen davon, zu vermeiden, dass Räder bereits mehr als ausreichend sind [1]und schauen, um auf den Schultern der bestehenden Riesen zu stehen [2] mit unseren Entscheidungen.

Wir glauben daran, uns auf Plattformen auszurichten, die dieselbe Ethik haben (Stolz auf Open Source ), die wir haben oder anstreben, um unseren Fokus für die Einzigartigkeit jeder Marke, mit der wir arbeiten, freizugeben.

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir immer Software und Technologien verwendet, die von vielen Tausenden von Menschen vor uns entwickelt wurden. Wir dachten gut daran, unsere Bedürfnisse zu lösen, bevor wir überhaupt ein besonderes Problem (wir sagten: Effizienz-Chance) zu lösen hatten.

Agile Projektverwaltungssoftware

Ein spezifischer Bereich, der für alle Software-Entwicklungsteams von großer Bedeutung ist und in allen Informations-, System- und anderen Arten von kollaborativer Industrie zunehmend an Bedeutung gewinnt, sind Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware und -systeme.

In unserem Fall sind unsere Systeme wesentlich für die Verknüpfung mit dem Code, den wir schreiben, mit dem Kommunikation wir haben auf allen technischen ebenen - das ist dann alles komplett vorhanden Kommunikation Themen für ein breites Publikum.

Absolut alles, was wir tun, ist kategorisiert, durchsuchbar und verfügt über eine vollständige Aufzeichnung aller Gespräche und Aktivitäten. Dies hat zur Folge, dass jegliches Wissen und Erfahrung einer Person zur Verfügung steht, die die Geschichte und den Status von absolut allem in einem unserer vielen Projekte kennen muss.

Nachdem wir bereits in den Neunzigern mit einfach sehr langen E-Mail- und Dokument-Multi-Level-Aufzählungslisten-Threads und -Tabellen begonnen hatten, entdeckten wir dann das Geniale Mantis Bugtracker 2002 zogen wir dann nach Atlassian JIRA 2006 und schließlich sind wir jetzt große Fans und Unterstützer von GitLab seit 2017 - und es ist beeindruckend - wir wünschten, wir hätten es von Anfang an!

Wie fast alle Entwickler verwenden wir natürlich auch alle GitHub ausgiebig - aber seit dem Entdecken GitLabWir glauben, dass Sie wie wir finden, dass es wirklich zeigt, was mit einer vollständig offenen, zugänglichen und inklusiven Philosophie möglich ist.

Projektmanagement-Software ist nicht nur für Technikfreaks

Und bitte, bitte, bitte nicht davon ausgehen, dass es sich hierbei um * Techie * -Plattformen handelt, an denen sich niemand außerhalb des Entwicklungsteams interessieren würde - das ist einfach nicht wahr und ein enormer Opportunitätsverlust, wenn ein geschlossener Verstand zu seinem immensen Wert für das Erhalten von Dingen führt in einer Welt, die lange an den Erwartungen und an der Zeit ist.

Die besten Projektmanagement-Softwaresysteme sind vollständige, granulare und unendlich skalierbare Unterstützungssysteme für eine gesamte Marke. Unsere werden sicherlich von jedem Einzelnen und jeder Abteilung in unserem eigenen Team genutzt und genossen - und es gibt einfach keine Rolle, die über oder unter diesen kritischen Ansichten über die kontinuierliche Entwicklung einer einigermaßen anspruchsvollen Marke steht.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie über einen einzigen Raum oder Standort hinaus wachsen. Sie sind daher ein grundlegender Bestandteil unserer Plattform, die wir bereits für Sie ausgewählt und aus einer der vielen, über viele Jahre hinweg geprüften und getesteten Plattformen ausgewählt haben.

Dokumentation ist eine Bereicherung für Ihren Team- und Markenwert

Multi-Location- und Remote-Team-Zusammenarbeit

Das herausragende Feature, mit dem wir in Verbindung stehen GitHub,GitLab und WordPress Dies ist, dass es sich in erster Linie um Remote-Team-Organisationen handelt - die überwiegende Mehrheit ihrer Teams arbeitet von zu Hause aus oder teilt Arbeitsbereiche.

Wir brauchen einfach keine großen Firmenbüros, Campus, physischen Besprechungsräume, Serverräume, Telefonsysteme, Parkplätze und all die anderen hohen Kosten, die von Unternehmen ausgehen, die immer noch versuchen, ihre digitalen Abläufe innerhalb der physischen Grenzen ihrer Produktion zu beschränken Büros und Lage.

Wir betrachten physische Standortbeschränkungen für Informationsdienste als eine Denkbegrenzung der Präferenz des Internet-Managements, die es als * einfacher * für Teams sieht, in Gehweite zu sein, und bei ihrem "beck & call" - vielleicht für viele Meetings, die beschäftigt zu sein scheinen das Dokumentieren von Anfragen und Antworten vermeiden. Die modernen qualifizierten Information Worker sind jedoch in der Regel autark - und brauchen tatsächlich nur die Freiheit, sich mit vertrauensvoller Betreuung und Zusammenarbeit ihrer erfahrenen Kollegen zu konzentrieren und sich selbst zu entwickeln.

Manager müssen heutzutage für die erfahrenen Schöpfer und Honorarverdiener arbeiten, damit sie sich auf die Qualität ihrer Kreationen konzentrieren können - etwa als persönliche Assistenten des Teams, Ablenkungslöser, Problemforscher und an vorderster Front Kommunikation Mediatoren - um ihre Teams vor unbeantworteten Anfragen, Ablenkungen und Warteschlangensprüngen zu schützen (Sie kennen die Art von Kunden, bei denen alles dringend ist, ein Gefallen oder erwartet wird, ohne Fragen oder Kosten).

Das Wichtigste dabei ist für uns, nicht nur Zeit- und Kostenverschwendung beim Pendeln zu vermeiden, sondern auch die Grenzen und Hindernisse für die hochqualifizierten Talente zu beseitigen, die wir alle brauchen und die es jetzt genießen können, auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.

Schriftliche Kommunikation erhöht den Standard

Die Messlatte für die Verwaltung eines Remote-Teams liegt bei fast allen deutlich höher Kommunikation muss schriftlich oder schriftlich festgehalten und transportierbar sein.

Geschrieben Kommunikation erfordert eine stärkere Konzentration des Verstandes auf Qualität und Reichweite, da Sie nicht einfach sagen können, was Ihnen gerade in den Sinn kommt, sondern jederzeit mit einem einfachen Kopieren / Einfügen darauf vorbereitet sein müssen, zu sich selbst zitiert zu werden oder verlinke zu deinen Worten.

In unserem Fall ist die Fokussierung auf das, was wir schreiben, eine großartige Sache, da wir höhere Standards für das Schreiben benötigen Kommunikation für alles, was wir intern und öffentlich produzieren, zur Gewohnheit werden.

Verwenden Sie Dokumentationsvorlagen von denen, die das alles schon einmal gemacht haben

Die größte Brillanz, die wir den Mut und die Entschlossenheit des GitLab-Teams für die Erstellung und Weitergabe lieben, ist der Open-Source-Ansatz zur Dokumentation von Unternehmen durch die öffentlich verfügbaren GitLab-Handbuch, GitLab Companyund GitLab-Strategie.

Dies bildet eine der wichtigsten Inspirationen und Grundlagen für unsere eigenen Brandlight-Dokumentation, Brandlight-Informationen und Brandlight-Hilfe Seiten - alle dazu bestimmt, mit Ihnen in Ihren eigenen geteilt zu werden Brandlight Internationaler E-CommercePlattform zur Nutzung und Weiterentwicklung bei uns oder als Inspirationsquelle für die Erstellung eigener Versionen.

Wenn Sie nur all diese Links und Wörter sehen, können Sie sich die immense Menge an Arbeit vorstellen, die jede Marke tun muss, um eine Bibliothek mit Informationen für jeden zu erstellen, mit dem Sie arbeiten und mit dem Sie kommunizieren können.

Hoffentlich werden Sie den außergewöhnlichen Wert erkennen, den wir mit unserer Plattform für Starthilfe, Bootstrap und Organisation Ihrer Anforderungen anstreben, bevor Sie überhaupt daran gedacht haben.

Wir möchten Ihnen die Zeit nehmen, alle immensen Dokumentationsanforderungen und -erwartungen moderner Marken zu erstellen, und mit der Gewissheit, dass Sie ein breites Netzwerk in den Ausbau und die Pflege aller wichtigen Dokumentationen investieren, ohne all die Kosten, die Sie dafür benötigen erschaffe das alles aus dem Nichts.

Wir teilen effektiv mit jedem Brandlight-Kunden eine Kopie unserer Organisation - wenn Sie also uns mögen und was wir tun, können Sie alles sein, was wir sind, alles, was Sie sind, und mehr.

Wahrlich, wir alle gewinnen, wenn wir die Zusammenarbeit zu einem integralen Bestandteil aller unserer Systeme machen, die von Anfang an entworfen wurden!

Mentoren, keine Manager

Daneben haben wir in unserem Team auch keine „Manager“ im traditionellen Sinne - aber wir haben immer noch Führungspositionen - jedoch bevorzugen wir den Begriff „Mentoren“ als nützlicheres Synonym, das die Erwartungen setzt Fachwissen, Unterstützung, Anleitung und Expertenwissen, bevor Sie versuchen, * diejenigen * zu verwalten, die die eigene Erfahrung schnell überwinden sollten.

Warum sollte man das überhaupt schreiben?

Ganz einfach, die Erfahrung sagt mir immer wieder, dass so viele Probleme einfach aus den natürlichen anfänglichen Ängsten entstehen, neue Dinge zu lernen - aber wir waren gerade so bedeutende Nutznießer von Offenheit und Appetit auf die Lösung von Problemen mit Technologie - Ich möchte diese Ängste wirklich aus dem Weg räumen, zum Wohle aller, mit denen ich das Privileg habe, ein Gespräch zu teilen.

Je besser alle unsere Partner, Kunden und unser Team organisiert werden - desto mehr können wir schaffen - was die größte Befriedigung für uns ist, in der kurzen Zeit, die wir hier haben, einen Mehrwert für unsere Welt zu schaffen.

Ich kann wirklich nichts empfehlen, das wir nicht für unser gesamtes Team getestet und Arbeit geleistet haben - und die Zeit und Geldkosten für die Erforschung dieser Dinge oder die Konsequenzen, die sich aus Ihrer wertvollen Zeit ergeben, nicht leichtfertig machen.

Erst wenn wir mit unseren eigenen Entscheidungen zufrieden sind, teile ich sie für Ihre weitere Überprüfung mit - und hoffentlich ersparen wir Ihnen all die Zeit, die wir auf die Reise gesteckt haben, die wir unternehmen mussten, bevor wir diese Erfahrungen und Anweisungen hatten, um uns Zeit zu lassen. effizient von Design.

Wir werden jedoch von Zeit zu Zeit immer wieder ein paar Alternativen prüfen und empfehlen, dies auch zu tun, wobei wir uns des Marketing-Hype über den Wert und der Substanz von echten bestehenden Benutzern bewusst sind - und weil wir gerne alle Optionen dafür kennen seien Sie zuversichtlich, unsere Entscheidungen Wir werden uns um uns kümmern, schließlich gehen wir alle Verpflichtungen ein, die darauf warten, so lange wie möglich mit ihnen glücklich zu sein.

Also, hüpfen Sie weiter, der Gigant hat eine fantastische Reise, die Sie mit aufregenden Aussichten mitnehmen kann…

Fußnoten & Referenzen

  1. Wählen Sie eine faule Person für einen harten Job, da diese Person einen einfachen Weg findet, dies zu tun.[]
  2. Auf den Schultern von Riesen stehen.[]

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