ドキュメンテーションはあなたのチームとブランド価値の資産です

同僚と聴衆の両方との知識と理解を深めるため

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ドキュメンテーションはあなたのチームとブランド価値の資産です

私たちがプラットフォームを設計する際に私たちが行うことはすべて、努力の重複(通常は不要なコスト)を最小限に抑え、一貫性、効率性、およびスケーラビリティを最大限にすることです。これを行うために、私たちはデータ構造、情報デザイン、そしてシステム構成から始めます。それは私たちのブランドコンテンツ資産に一貫性、権威そして本物の効用を与えます。

怠け者 and もっとやり遂げる

私たちは、すでに十分すぎるほどのホイールを作り直すことを避けようとします。 [1]そして、既存の巨人の肩の上に立つように見える [2] 私たちの選択で。

私たちは、同じ倫理を持つプラットフォームと自分自身を合わせることを信じています。誇らしげにオープンソース 私たちが共に取り組んでいる各ブランドの独自性のために私たちの焦点を自由にするために、私たちが持っているか、または願っているということである。

この目的のために、私たちは何千もの人々によって構築されたソフトウェアや技術を私たちの前に常に使ってきました。

アジャイルプロジェクト管理ソフトウェア

すべてのソフトウェア開発チームにとって非常に重要であり、すべての情報、システム、およびその他の種類の共同業界でますます注目を集めている1つの特定分野は、プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアとシステムです。

私たちの場合、私たちのシステムは、私たちが書いたコード、 コミュニケーション すべての技術レベルにあります-これはすべて完全なものとして利用可能です コミュニケーション 幅広いオーディエンス向けのスレッド。

私たちがしていることはすべて、分類され、検索可能で、すべての会話と活動の完全な記録を持っています。これは私達の多くのプロジェクトのいずれにおいても絶対に何の歴史と状況を知る必要がある誰にでも利用可能であるすべての知識と経験をもたらします。

開始してから、90年代に、非常に長い電子メールと文書のマルチレベルの箇条書きリストのスレッドとスプレッドシートを使って、素晴らしいものを発見しました。 カマキリバグトラッカー 2002年には、 アトラシアンJIRA 2006年に、そしてついに私たちは今や巨大なファンであり GitLab 2017年以来 - そしてそれは印象的です、私たちは最初からそれを手に入れたいと思っていました!

もちろん、ほとんどすべての開発者が行っているように、私たちも全員使用しています。 GitHub 広範囲に - しかし発見以来 GitLab、私たちが持っているように、あなたはそれが本当にオープンソースの、アクセス可能で包括的な哲学で可能なことを示していると思うかもしれないと思うかもしれません。

プロジェクト管理ソフトウェアは技術者だけのものではありません

そして、これらが開発チーム以外の誰にも興味を持たないような* techie *プラットフォームであるとは思わないでください - それは事実ではありません、そして物事を得るための彼らの計り知れない価値に対する多大な機会損失期待に長く、そして時間に短い世界で行われます。

最高のプロジェクト管理ソフトウェアシステムは、ブランド全体を対象とした、完全できめ細かで無限に拡張可能なサポートシステムです。当社のチームは、一人ひとりの部署で使用され、楽しまれています。合理的に洗練されたブランドの継続的な開発において、これらの重要な見解を上回る、または下回る役割はまったくありません。

これは、あなたが1部屋または場所の操作を超えて成長するときに特に重要になります。したがって、それらは私たちが提供するプラットフォームの基本的な部分です。

ドキュメンテーションはあなたのチームとブランド価値の資産です

マルチロケーションおよびリモートチームコラボレーション

我々が関係している傑出した特徴 GitHubGitLab そして ワードプレス 彼らのチームの大多数がホームオフィスから仕事をしたり、ワークスペースを共有したりしているという点で - 彼らは主に遠隔チーム組織であるということです。

大企業のオフィス、キャンパス、物理的な会議室、サーバールーム、電話システム、駐車場、およびデジタル運用を生産の物理的限界内に抑えようとしている企業から発生するその他の高額なオーバーヘッドは必要ありません。オフィスと場所

私たちは、情報サービスの物理的な場所の制限を、インターネットにアクセスする前の管理者が、チームが歩いて手の届く範囲内にいて、簡単に電話をかけられるようにするための、要求と応答を文書化しないでください。しかし、現代の熟練したインフォメーションワーカーは一般的に自給自足型です - そして実際には、信頼できる指導と経験豊富な同僚からのコラボレーションによって集中し、自己開発する自由が必要です。

最近のマネージャーは、スキルのあるクリエイターや報酬獲得者が作品の品質に集中できるようにする必要があります。チームパーソナルアシスタント、気晴らしリムーバー、問題研究者、第一線として コミュニケーション メディエーター–不明なリクエスト、注意散漫、キュージャンパーからチームを保護します(すべてが緊急、好意、または質問や費用なしで予想されるクライアントのタイプを知っています)。

私たちにとってこれの最も重要な部分は、通勤時間と費用の浪費をなくすだけではなく、私たち全員が必要とし、世界中で仕事を楽しむことができる高度な才能に対する境界と障壁を取り除くことです。

書かれたコミュニケーションは標準を高める

リモートチームを管理するための基準は非常に高くなっています。 コミュニケーション 書かれているか記録されており、持ち運び可能でなければなりません。

書かれた コミュニケーション 品質とリーチのために心を集中させる必要があります。それは、自分の頭に浮かんだことを言うだけではなく、簡単なコピー/貼り付けでいつでも引用できるように準備する必要があるためまたはあなたの言葉へのリンク。

私たちの場合、私たちが書くものに焦点を当てることは素晴らしいことです コミュニケーション 社内および公的に生産するすべてのものに対して習慣的になります。

これまでに行ったことのあるドキュメントテンプレートを使用してください。

私たちがGitLabチームの作成と共有に対する勇気と決意を愛しているという最も重要な輝きは、公的に利用可能なものを通して会社の文書化への彼らのオープンソースアプローチです。 GitLabハンドブック, GitLab Companyそして GitLabの戦略.

これは私たち自身のための最も重要なインスピレーションと基盤の一つを形成します Brandlightドキュメント, Brandlight情報 そして Brandlightヘルプ ページ - すべて自分で共有するように設計されています Brandlight International Eコマースプラットフォームを使用して進化させたり、独自のバージョンを作成するためのインスピレーションに使用したりできます。

これらすべてのリンクと言葉を見れば、すべてのブランドが自分の仕事やコミュニケーションを行うための情報のライブラリを作成して構築するために必要な膨大な量の作業を想像することができます。

あなたがそれらを考える前にあなたが私たちのプラットフォームでジャンプスタート、ブートストラップそしてあなたのニーズを組織化することを目指す驚くべき価値を見ることを願っています。

私たちは、すべての膨大なドキュメントのニーズを作成し、すべての現代的なブランドに期待することからあなたの時間を解放することを目指しています。何もないところからこれらすべてを作成してください。

事実上、私たちはすべてのBrandlightクライアントと私たちの組織のコピーを共有してBrandlightます。

コラボレーションを最初から設計されたすべてのシステムの不可欠な部分にすると、本当に、私たち全員が勝利します。

管理者ではなくメンター

余談として、私たちのチームには伝統的な意味での「管理者」もいません - しかし私たちはまだ上級の役割を持っています - しかし、私たちは「メンター」という用語をより有用な同義語として好むのです。専門知識、サポート、指導そして専門家になること

なぜこれを全部書いても気にしないのですか?

非常に簡単に言うと、経験は私に何度も何度も何度も言うように、非常に多くの問題は新しいことを学ぶことに対する自然の初期の恐怖から来ることを示します。会話を分かち合う特権を持っているすべての人のために、これらの恐れを本当に取り除きたいのです。

結局のところ、私たちのすべてのパートナー、クライアント、チームをよりよく組織化すればするほど、私たちは創り出すことができます。これは、ここにいる短期間で私たちの世界に価値を付加する能力を持つことに対する最大の満足です。

私たちが最初にチーム全体のためにテストして仕事をしたことがないことは本当にお勧めできません。これらのことを研究するための時間と費用、あるいは貴重な時間に関してそれらにコミットすることの結果を軽く捉えません。

私たちが自分の選択に満足した後で初めて、私はあなたのためにそれらを共有します 見直し –そしてうまくいけば、私たちがこの経験とガイダンスを得る前に私たちがとらなければならなかった旅に費やすすべての時間を節約して、設計によって時間効率を高めることができます。

ただし、常にいくつかの代替案を随時チェックアウトします。また、価値よりもマーケティングの誇大広告に注意し、本物の既存ユーザーからの実質に留意することをお勧めします。自信を持って 決定 私たちの面倒を見るでしょう、結局のところ、私たちは可能な限り彼らと幸せに暮らせると期待して、すべての約束をします。

それで、飛び乗って、巨人たちはあなたを連れて行くための素晴らしい旅をします、そして、共有するためにいくつかの素晴らしい眺めで…

脚注と参考文献

  1. その人はそれを行うための簡単な方法を見つけることになるので難しい仕事をするために怠惰な人を選択してください。[]
  2. 巨人の肩の上に立っています。[]

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