Impara 4Minitz in 4 minuti
Prova 4Minitz
La tua webapp dedicata per prendere i verbali delle riunioni
Preparare le agende
- Crea la tua serie di riunioni
- Invita altri utenti
- Specifica moderatori e contributori
- Riempi l'agenda con gli argomenti
- Segna gli argomenti ricorrenti per l'agenda standard
- Invia agenda agli utenti invitati
Verbale del documento
- Segna i partecipanti presenti
- Aggiungi elementi di azione con gli assegnatari
- Aggiungi elementi informativi agli argomenti
- Aggiungi etichette come "Decisione"Agli elementi"
- Carica allegati di file binari
- Invia minuti e azioni via e-mail
Traccia argomenti
- Gli elementi di azione aperti verranno visualizzati la prossima volta
- Gli argomenti non chiusi verranno visualizzati la prossima volta
- Cerca nell'elenco di tutti gli argomenti mai discussi
- Arricchisci gli argomenti con elementi informativi sui follow-up
- Trova argomenti con etichette (ad es. tutti Decisioni)
- Trova gli elementi tramite la ricerca a tutto testo
Ogni utente invitato e connesso può guardare le modifiche ai verbali della riunione corrente in tempo reale.
Abbiamo realizzato 4Minitz software gratuito e open source (licenza MIT), poiché crediamo fermamente che le informazioni sensibili come i verbali delle riunioni non debbano essere ospitate nel cloud. Invece vuoi ospitarlo sulla tua infrastruttura dove puoi definire il livello di sicurezza di cui hai bisogno.
Caratteristiche utente User
- Aggiornamenti in tempo reale per partecipanti remoti
- Concetto di ruolo sicuro per le persone invitate
- Moderatore: può modificare ed eliminare
- Uploader: può solo visualizzare, ma può anche caricare file
- Invitato: solo visualizzazione
- Informato: nessun accesso web, ma riceverà minuti via mail
- Aggiuntivo: il partecipante occasionale riceverà solo minuti di posta
- Flusso di lavoro approvato dall'azienda
- Preparare e inviare l'agenda
- Contrassegna le persone presenti (un clic)
- Informazioni sul documento e elementi di azione
- Attacca categorie di etichette personalizzate
- Finalizzare la riunione e inviare il protocollo
- Riunione di follow-up aperta
- Tieni traccia di tutti gli argomenti aperti e gli elementi di azione
- Struttura gerarchica chiara: Argomenti > Informazioni/Azioni > Dettagli
- Trascina e rilascia per riordinare argomenti ed elementi and
- Modalità di inserimento rapido per nuovi argomenti
- Argomenti ricorrenti (per l'agenda standard)
- Salta l'argomento una volta (per l'agenda speciale)
- Numero di versione per riunioni rifinalizzate
- I verbali delle riunioni precedenti non possono essere modificati
- Modalità amministratore: registra e blocca utenti, trasmetti messaggi
- L'amministratore non può vedere i contenuti della riunione (tranne: tramite dump del database)
- Editor etichette: etichette e colori per serie di riunioni
- Editor Markdown per i dettagli (Inserimento facile di grassetto, corsivo, elenchi puntati, …)
- Carica file allegati (ad es. Powerpoint) nei verbali della riunione
- Scarica i protocolli di riunione finalizzati per il backup personale
- Cerca nella cronologia degli argomenti di tutti i tempi
- I miei elementi di azione: mostra la mia intelligenza artificiale in più serie di riunioni
Caratteristiche tecniche
- Software gratuito e open source: ospita il tuo!
- Molto aperto Licenza MIT
- Costruito con Meteora JS
- Solo due dipendenze esterne: Node.js e MongoDB
- Compatibilità browser: attuale Chrome, Firefox, Safari, Edge
- IE11: sembra funzionare, ma non è garantito 😉
- Distribuzione Docker per test rapidi e utilizzo in produzione
- UI reattiva: funziona su desktop, tablet e smartphone
- Supporto LDAP/ActiveDirectory (importazione e autenticazione utenti)
- SMTP per l'invio di agenda, verbali di riunione e azioni action
- Molte opzioni di configurazione dell'amministratore. Per esempio:
- Caricamento binario: accendi/spegni, specifica il percorso del server, …
- Autoregistrazione dell'utente: accensione/spegnimento
- Applica la verifica dell'e-mail: attiva/disattiva
- Importazioni LDAP regolari (senza password!)
- Scarica i protocolli generati: accendi/spegni
- Oltre 300 End2End e oltre 300 Unit test garantiscono la qualità
