ميزة الفريق البعيد لخدمات المعلومات

كن في كل مكان تحتاج أن تكون فيه بعقل متفتح وأنظمة برامج عبر الإنترنت

وقت القراءة: 7 الدقائق
ميزة الفريق البعيد لخدمات المعلومات

نبذة تاريخية عن الإعداد لدينا

من 2 ميجا بايت / ثانية إلى 2 جيجابايت / ثانية

بدأ أعضائنا المؤسسين العمل معًا في عام 2000 ، في مكتب في Dorking ، بإنجلترا مع فريق مكون من 30 شخصًا يتقاسمون اتصالًا واحدًا بالإنترنت على شبكة الإنترنت ، ويتكلف ذلك تكلفة راتب المطور.

في عام 2002 الأول وكيل التصميم تم إنشاء مكتب في سانت أوبين ، جيرسي ، مع فريق من أربعة و 2 ميجا بايت / ثانية اتصال إنترنت ADSL.

في عام 2004 ، قمنا ببناء مكتبنا الخاص في St Helier ، جيرسي ، المحدد تمامًا للشبكات ذات النطاق الترددي العالي جيجابت - داخليًا - ولكن أفضل اتصال إنترنت للأعمال يمكننا تبريره في ذلك الوقت كان خطان ADSL بسعة 20 ميجابايت / ثانية ، وكان الحد الأقصى للتحميل سرعة محدودة للغاية 0.7Mb / ثانية.

بحلول عام 2015 ، كان لدينا أكثر من 20 موظفًا متفرغًا منتظمين في مكاتب جيرسي ، مما أدى إلى تشبع النطاق الترددي لشبكة الإنترنت ، وبدأ العديد من الموظفين العمل أكثر من المنزل من أجل اتصال مخصص أسرع.

ثم ، في عام 2016 بسبب الاستثمار الذكي لحكومة Jersey في الالتزام بتثبيت شبكات الألياف البصرية لكل مبنى في جيرسي [1] [2] [3]، أصبحت مكاتبنا واحدة من أوائل الشركات في الجزيرة التي تم تثبيت اتصال Gigabit Fiber مزدوج فيها ، كما كان العالم الأوسع يقوم أيضًا بتحديث الأشخاص إلى الألياف ، وفجأة أصبح كل شيء نحلم به ممكنًا لخدمات الإنترنت الخاصة بنا.

الاتصالات السحابية

كان أول استخدام كبير لزيادة سرعة الإنترنت هو استخدام نظام الهاتف المستند إلى مجموعة النظراء [4]، حيث يمكن أن يكون لدينا أرقام هواتف في كل بلد قدمنا خدماته مقابل دولار واحد في الشهر تقريبًا بالإضافة إلى رسوم اتصال قابلة للمقارنة للخطوط المحلية.

ثم بالطبع كانت سرعة وموثوقية مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة مع أشياء مثل جوجل Hangouts, سكايب, تكبير، والآن لدينا دردشة حية المفضل الاتصالات أداة، خلاف.

الذهاب عن بعد مع المكاتب العالمية

منذ ذلك الحين ، استبعدنا حاجة أي شخص في الفريق للعمل من مكتب ، ما لم يختاروا ذلك ، واعتمدنا عروض المكاتب المتنامية والممتازة كخدمة شركة Regus.

تمكننا المكاتب المشتركة من الالتقاء والعمل من أي مكان في العالم تقريبًا ، دون أي من التكاليف والقيود القديمة التي كانت لدينا فيما يتعلق بالتوظيف واستكشاف المواهب عند ربطها بمكان واحد أو إنشاء مكاتب مكلفة لدينا في مواقع متعددة ، عندما يكون لدينا مركز جميع المنتجات والخدمات التي نقدمها رقمية ، وتتحرك بسرعة الضوء عبر الحدود والمناطق الزمنية.

وفي حال كنت تفكر فيه ؛ لا ، لا أحد منا يعمل على أجهزة الكمبيوتر المحمولة في المقاهي وحفلات الاستقبال في الفنادق - نميل جميعًا إلى مكاتب منزلية مخصصة مزودة بأجهزة كمبيوتر عالية الطاقة وشاشات كبيرة متعددة لضمان حصولنا جميعًا على إمكانات الأداء التي نحتاجها ، دون قيود أو حدود ما قد تقدمه مكاتب الشركات.

وفاء الطرف الثالث

اعتدنا على بناء وإدارة المستودعات الخاصة بنا لتحقيق التجارة الإلكترونية أيضًا - ولكن هذا قد تحرك بنفس الطريقة ، حيث يوجد العديد من الخدمات اللوجستية المتخصصة وخدمات التنفيذ ، مثل الأمازون FBA, Shipwire, الوفاء فيديكس, FulfilmentCompanies.net إلخ. تتوفر الآن أفضل الخدمات اللوجستية للجهات الخارجية (3PLs) مع الأنظمة الناضجة والمتطورة التي لها اتصالات API ، حتى نتمكن من استخدام المساحة والموارد التي نحتاج إليها فقط ، والإشراف على حركات المخزون القيمة مع مراقبة بيانات المعاملات المدققة ، والشيكات ، ومؤشرات الأداء والتنبيهات - والتي ، مع التخزين المستعبدين ، يجب أن تفي بأعلى المعايير الممكنة للبيانات التي تخضع للمراقبة الجمركية والتدقيق.

المستقبل

في كل مرة نصل فيها إلى حدود وقيود عمل كل شيء بموجب استراتيجية سقف واحد ، وجدنا العديد من الخدمات والمهارات المتخصصة التي يمكنها القيام بما نحتاجه ، أينما نحتاج إليه ، دون أي قيود قديمة على النمو استمر في البحث باستخدام إعداد موقع واحد أو بلد واحد. ونحن لسنا الوحيدين ...

مليار دولار شركات فريق بعيد

في السنوات القليلة الماضية ، نمت بعض الشركات المذهلة بسرعة من بدايات صغيرة من خلال عقلية جديدة تمامًا لما تبنيه المنظمة - من قِبل أشخاص مألوفين بالفعل ومريحين وغالبًا ما يفضلون العمل عن بُعد للوقت الإضافي الذي تخلقه للنمو دون وقت غير ضروري. وبناء النفقات العامة.

تمامًا كما تغير التحول الذهني من خوادم الاستضافة في الموقع مع تحقيق ميزات الحوسبة السحابية - حيث نقوم بالاستعانة بمصادر خارجية في إعداد وأمن وصيانة أجهزة الخادم وخدماته إلى متخصصي الاستضافة - يحدث نفس الشيء الآن بهدف عمال المعلومات.

عندما تفكر في أي دور للمعلومات ، مثل التسويق على سبيل المثال ، لا يوجد أي معنى في أن يكون لديك أبطال في وسائل التواصل الاجتماعي ومنشئو المحتوى مقيدين بحضور يومي للمكتب ، عندما تحتاج الصور التي يحتاجون إلى ابتكارها إلى جمعها من العالم الخارجي وكل يوم الحياة.

يمكن عرض صور المنتج بواسطة فنانين جرافيك 3D CGI بين مشاريعهم المستقلة الأخرى للمعلنين والمصنعين والتلفزيون والأفلام وألعاب الفيديو - مما يوفر تجربة أوسع بكثير ومستوى أعلى بتكلفة معقولة ، وذلك بسبب تنوع خبرتهم في صنع أصغر أو المشاريع غير النظامية ممكن.

دعونا نواجه الأمر ، عندما تكون تقنية المعلومات في الموقع ، فإنها غالبًا ما تكون قسمًا بمفردها ، لذا تستهلك بمواكبة وتيرة التكنولوجيا التي قد يُنظر إليها على أنها غير اجتماعية في المكتب على أي حال. غالبًا ما تكون هناك تحديات معقدة يجب حلها ، والتي لا تتناسب مع ضوضاء الخلفية وفرص الانقطاع المتغيرة للمكتب المفتوح الحديث - ومن هنا تأتي الزيادة في استخدام سماعات الرأس للمساعدة في التركيز في بيئة صاخبة (وهو ما سيؤلفه مؤلفك الجيد في كثير من الأحيان ارتداء دون أي شيء اللعب ، لمجرد تثبيط انقطاع الاندفاع).

جيثب

جيثب هو تقريبا 60 ٪ عن بعدومعرفة قيمة الأنظمة التي أنشأوها عن بُعد أو تعاون التطوير عن بُعد ، تم شراء GitHub مؤخرًا بواسطة Microsoft مقابل 7.5 مليار دولار - نعم!

GitLab

GitLab بفخر يعزز بهم كل جهاز التحكم عن بعد مزايا، مشاركة جميع أنظمتها وعملياتها وسياساتها وإجراءاتها علانية كمصدر مفتوحو تم تقدير GitLab مؤخرًا بمبلغ 1.1 مليار دولار. ترى GitLab الشفافية ومساهمات المجتمع كميزة تنافسية للتوظيف وثقة العميل.

شريط

يُشار إلى أن Stripe هو المعالج المفضل للراحة والموجه نحو الابتكار في العديد من مواقع الويب الآن ، وقد أعلن Stripe أن محور فريق الموظفين الخامس لديه بعيد عن بعد ، وأن صفحتهم الخاصة حول الموضوع تعكس تجربتنا وأهدافنا أيضًا: https://stripe.com/blog/remote-hub

الآخرين

من المحتمل أنك تعمل بالفعل مع العديد من المؤسسات التي تعمل جزئيًا أو بعيدًا دون أن تعرف ، لأن الشيء المهم هو الخدمات التي تقدمها هذه الفرق وتقدمها. يرجى إضافة التعليقات والتعليقات أدناه لأي منظمات أخرى تعتقد أنه ينبغي إدراجها هنا من أجل الأخلاقيات المماثلة والطموحات الشاملة.

كيف ندير أمن المعلومات على الإنترنت والتحفيز؟

في الوقت الحاضر ، مع وفرة الطاقة الحاسوبية ، وعرض النطاق الترددي لشبكة الإنترنت وتطبيقات الويب - ليس هناك فرق كبير في سرعة البرنامج أو الخبرة في أي اتصال معقول بغض النظر عن وجوده في نفس المبنى أو البلد.

مع زيادة القدرة على تخزين البيانات ، أصبح من الممكن الآن تسجيل كل تفاعل وتغيير وحركة المعلومات داخل البرنامج - بحيث يكون لكل شيء تقريبًا مسار تدقيق لمن قام بماذا ومتى - ليس هناك أي لغز فيما يتعلق بما هو عليه الجميع القيام به لأن هناك نشاطًا في جميع الأنظمة الحديثة يُظهر محفوظات كاملة لمن يقوم بماذا ومتى.

المدراء الحديثون هم مرشدين

إن عمر المديرين الذين يمشون المكاتب وينظرون إلى الأكتاف قد ولت منذ زمن طويل. يحتاج المدير الحديث إلى أن يكون خبيرًا ومعلمًا ، على سبيل المثال ، حيث يطلب فقط ما أتقنه بالفعل لفريقهم الأوسع نطاقًا لتوسيع نطاقه ، وأن يكون متاحًا للتدريب والاستشارات وموارد الدعم عند الطلب.

غالبًا ما يكون المديرون العصريون الآن هم المساعدين الشخصيين ومزيلي الهاء للعمال المهرة - دراسة تحليلات الأداء ، والسعي لتحقيق الكفاءة من خلال تبسيط تدفق العمل ، وتنظيم عمليات إنشاء المعلومات ونشرها وسير العمل من خلال تصميم وتنظيم أنظمة إدارة المشاريع ومخازن البيانات.

نظرًا للكم الهائل من المعلومات التي يمكن لكل عامل الآن توليدها كل يوم ، سيكون هدفًا غير مفيد للإدارة أن تراقب كل نشاط بشكل مباشر - بدلاً من ذلك ، تتم إدارة أمن المعلومات من خلال السياسات والإجراءات والأنظمة المتفق عليها والتركيز العام على الجودة و كمية النتائج - عندها فقط نحتاج إلى تحليل بيانات النشاط ، لتحديد اعتراضات سوء الفهم أو اعتراضها أو تحسين الاستراتيجيات من خلال تقليل التكاليف الزمنية أو نقاط اتصال المعلومات غير الضرورية.

النشاط المراجع والبيانات

يأتي أكبر قدر من الأمان في أنظمتنا من شفافية النشاط ، ومراجعة نظير إلى نظير لأنشطة المعلومات ، عندما يعلم الجميع أن فريقهم يمكنهم أيضًا رؤية ما يقومون به.

تعمل الالتزامات المتبادلة بين أعضاء الفريق المحترمين وذوي المهارات ، كحافز دائم لمراقبة الالتزام بالكود ، وحماية البيانات ، والمعلومات ، والتكاليف الزمنية ، والزملاء من المخاطرة قرارات.

استعراض النظراء

مع الإشراف المستمر من زملائنا المهرة ، لدينا إشراف مؤهل أكثر بكثير من أي منظمة تقليدية يمكن أن تبرر مطابقة مع أرقام المدير.

هذا هو عصر المراجعة من نظير إلى نظير ، وهو يتدرج بسرعة وأمان من خلال التصميم ، حيث أن هذا هو بالضبط ما تقوم جميع أنظمتنا بعمله حسب التصميم.

كيف يمكننا توظيف فريقنا البعيد؟

عادة ما نبدأ مع لجان المشاريع والمهام ، إما نشرها على إحدى المجتمعات المستقلة العديدة على الإنترنت - أو اللجان المباشرة مع مؤلفي البرامج التي نرخصها بالفعل ، للتخصيصات أو التطورات المماثلة.

وبهذه الطريقة ، لدينا بالفعل خبرة كبيرة في جودة وسرعة عمل شخص ما وتوافره واهتماماته ، ويمكننا تلبية الاحتياجات بالقدرات والدوافع بسلاسة تامة عن طريق تخصيص المزيد من الأعمال ذات الصلة حيثما كان مطلوبًا ، واحترام تخصصات كل عضو في الفريق و السلطة التقديرية للمناطق المفضلة لديهم لإضافة قيمة إلى النظام الأساسي وأهداف عملائنا.

فتح التوظيف الخاص بك الكشف عن المواهب مع أنظمة الإدارة عن بعد

ربما يكون أحد أفضل الطرق التي نوصي بها هو البدء في العمل مع فريق أو مؤسسة تقوم بذلك بالفعل ، مثلنا بالطبع ، على الرغم من وجود العديد منها الآن.

تابع كيف تقوم الفرق والاستشاريون عن بعد بأشياء ، وطرح الأسئلة ، وقراءة خلال هذا الموقع الإلكتروني وجميع النصائح والتوصيات المتعلقة بالأدوات ، وافتح عقلك للتركيز على النتائج - حتى يتسنى لهؤلاء المتحمسين والمحفزون تقديمها ، ومساعدتك على التكيف والتطور لتوسيع مهاراتك وآفاقك أيضا.

بداية جيدة ، لأولئك الذين لم ينتقلوا بالفعل إلى الخدمة السحابية ، تبدأ من خلال تطبيق دردشة رسمي متفق عليه ، مثل Discord أو Slack أو Teams أو ما شابه.

ثم انظر إلى أنظمة التخزين والتوثيق عبر الإنترنت GSuite, مكتب 365 أو مفتوح التبادل.

أخيرًا ، وافق على نظام إدارة المشروع عبر الإنترنت ، مثل GitLab, Trello أو جيرا كلاود.

بالطبع ، هناك العديد من البدائل الأخرى في كل من هذه المجالات - فقط اسألنا إذا كنت تريد رأيًا ثانيًا حول القيمة أو الاعتبارات لأي من هذه قرارات.

مع وجود هذه الركائز الثلاث في مكانها - لن تلاحظ أو تهتم من هو داخل المكتب أو خارجه - فقط من يقوم بماذا وكيف لا تحتاج فرقك الماهرة فقط إلى الإدارة التقليدية - فهي تحتاج إلى الأدوات المناسبة و دوافع ، ومن ثم حرية إعطائها كل ما في وسعها وتقديم النتائج التي يفخرون بها لفريقهم.

أخبرنا بتعليقاتك وملاحظاتك وخبراتك أدناه أو بشكل خاص الاتصال بنا مباشرة.

الحواشي والمراجع

  1. جزيرة الألياف: كيف ذهب جيرسي بسرعة فائقة[]
  2. جيرسي الرقمية - الاتصال والبنية التحتية للشبكة[]
  3. تحديد موقع جيرسي[]
  4. جديدة المتصل[]

اترك رد

القائمة الرئيسية

تفضيلات

  • عملة
  • لغة
  • تسليم بلد