التوقف عن المخاطرة عملك مع التوقعات

Are you taking time from the people that could be doing analytics and optimisation - to produce the better reports and results you really need?

وقت القراءة: 6 الدقائق
التوقف عن المخاطرة عملك مع التوقعات

إذا كانت تقول إنها ستكون مشمسة يوم السبت ، فلا تسبح في المطر يوم الأربعاء

حتى مع الاستثمار العالمي في الحواسيب الفائقة والتحليل الإحصائي ، من المقبول على نطاق واسع أن التنبؤات الجوية المفيدة التي تتجاوز 5 أيام تصبح بلا معنى تقريبًا بسبب التراجع الأسي في إمكانية التنبؤ الرياضي.

The chance of any business being able to produce more accurate forecasts than weather-supercomputers is questionable at best, without dedicated statistical mathematicians.

Business involves so many variable permutations, forecasting becomes an extraordinary ask, and then further risk to the hope or قرارات that may rely upon them.

المفارقة في التنبؤ هي أنه يمكن في كثير من الأحيان زيادة مخاطر العمل من خلال التركيز على التوقعات ، وفقدان التركيز على التحليلات التاريخية وتحسين البيانات الفعلية.

من خلال خلق عمل غير عادي يعمل على تخمين الأمل وإنفاق الأمل بعوائد متناقصة من هذه المساعي الترفيهية الإدارية ، تُفقد تكاليف الوقت الإضافية للخبراء أيضًا من تحليل الأداء والتفاعلية.

فقط أعطني تخمين افضل ما لديكم

حتى أقوى أجهزة الكمبيوتر الفائقة [1] يمكن فقط التنبؤ بالطقس خلال 5 أيام بدقة 75٪. [2]

إذا قلنا أن الطقس سيكون هو نفسه غدًا كما هو اليوم ، فسوف نكون على حق 70٪ من الوقت. [3]

لذلك ، حتى مع وجود جهاز كمبيوتر فائق وفريق مخصص ، فإن دقة 75٪ هي أعلى علامة مرجعية لمدة 5 أيام - ولكن إذا تمكنا من الإدارة بدقة 70٪ - فيمكننا بسرعة أكبر وبتكلفة منخفضة إجراء تنبؤ بسيط باستخدام متعلم خمن.

كل متغير يتغير ، ثم يقلل أيضًا من دقة التنبؤ أضعافا مضاعفة - ويعني العديد من الأشخاص والمتغيرات التي لا مفر منها في أي عمل أن التغيير فيها مستمر وسريع في كثير من الأحيان - لذلك يتم نشر الموارد لإدارة التغيير بشكل أفضل من كتابة الأبراج .

اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة

يجب أن تكون نقطة البداية هي البحث عن البيانات التاريخية الفعلية والمثبتة - لنفس الفترة السابقة من عينة أو سجلات معقولة ، والتطلع إلى استثناءات - الطفرات والأحواض - في سياقها.

Then, you can reasonably make قرارات based on the assumption that we will generally be within a 30% range of that again, when there is no other change in the environment in which those events occurred – saving your budget from supercomputers, and your analysts’ sanity!

لقد نمت أعمالنا على مدار سنوات عديدة دون أي توقعات تقريبًا - نظرًا لأن الأعراض والإجراءات التي سيحاولون معالجتها تعمل بالفعل أولاً ، مع تحليل أعمق للسوق والأداء في كل مجال.

تحدث عمليات التحقق من التقارير والردود كل يوم كجزء من الروتين لما نحتاج إلى فعله في التجارة الإلكترونية بشكل خاص.

إنها عادة بسيطة وصحية لكل من يمكنه التأثير على الأداء في أي منطقة ، والوصول إلى هذه التحليلات وإلقاء نظرة عليها لبضع دقائق يوميًا ، تمامًا كما هو الحال بالنسبة إلى النافذة قبل مغادرة المنزل.

ما التوقعات التي يجب علي استخدامها؟

لا يوجد سوى توقع واحد يجب أن يكون جزءًا لا يتجزأ من حساباتك المالية وهذا هو توقعات التدفق النقدي.

ومع ذلك ، فإن توقعات التدفق النقدي ليست شيئًا ينبغي أن يستند إلى مبيعات غير محققة - بل يجب أن تتضمن فقط جميع الإيرادات والمصروفات المؤكدة حاليًا. إن إضافة بيانات المضاربة ، من شأنه أن يجعلها خطة عمل - وهو أمر جيد ، ولكن يجب إعلان التمييز ومقارنته بالسياق.

العادات الصحية تخلق شركات صحية

تتمثل طريقة العمل في المواقف النقدية المستقبلية مع هذا التنبؤ بالتدفق النقدي في إدخال المصروفات المستقبلية في التاريخ الذي يتم فيه إلزامهم بالدفع ، والمبيعات المستقبلية في التاريخ الذي يتم فيه التعاقد على سدادها - وهذا يعني أن برنامج المحاسبة المنتظم الخاص بك يمكنه افعل الباقي لك.

إذا كنت تريد المزيد من الضمانات للمستقبل ، فأنت بحاجة إلى طلب المزيد من الطلبات الآجلة - والتي يمكن إجراؤها بعدة طرق - لكنك تبدأ بتقديم هذه التسهيلات في موقع الويب الخاص بك وعملية البيع.

You can even offer incentives on السعر, and security over inventory, for these forward orders. This gives you safer planning, and the commitment from your customers and partners to give you actual numbers to work – which is just more secure and safe to plan production with than forecasts – and builds a stronger business for everyone.

اجعل هذه السياسة وثيقة أيضًا ، حتى يعرف الجميع الطريقة الصحيحة للعمل في تدريبهم ، بعد فترة طويلة من تركك لفريق الخبراء المتنامي لإدارة نفسها - لأنك تحترم خبرائك ، وتحترم التزامك بالهيكل والمعايير.

التوقف عن البيع والإنفاق التوقعات

إن الخطر الأكبر في التوقعات هو أنها قد تبدو معقولة أو موثوقة لأنها في جدول بيانات أو تقرير ذي مظهر جميل ومعقد في بعض الأحيان.

ومع ذلك ، قد يكون هناك إغراءات في التخطيط المالي لإنفاقها بعد ذلك كما لو كانت نوعًا من الضمان أو مبالغًا فيها إلى حد ما أو الاستفادة منها أو تمويلها بناءً على ذلك - وكلها حتما ستنطلق بسرعة أكبر من المتوقع لأننا الآن في عوالم القمار والتشويه.

إذا تم مطالبتك بتنبؤ أي شخص له علاقة بالمبيعات ، سواء بيع المنتجات أو الخدمات أو الخطط أو الأحلام ، فعليك مضاعفة الحذر لأن هناك ميلًا معتادًا على التحيز الإيجابي لأن هذا هو ما ينطوي عليه الدور في الغالب على أي حال ، إنه أمر رائع من نواح كثيرة - ولكن أيضًا أوامر متساوية من الذين يشترون المعلومات وتلك التي تغذيها

إن الخطر الأكبر المطلق على الإطلاق هو أن يصبح التحيز الذاتي مجازفة غير مستدامة.

نريد جميعا أن نأمل في الأفضل - ولكن ، كما تقول والدتي ؛ "الأمل في الأفضل ، والتخطيط للأسوأ ، ونتوقع شيئًا ما بينهما". بمعنى ، لا تنس إدارة المخاطر - ماذا يحدث عندما تكون التوقعات خاطئة؟

أفضل طريقة للاقتراب من الدخل والمصروفات المضمونة في الأعمال التجارية ، هي بالوعي الكامل لإدارة المخاطر والوثائق والمصطلحات والسياسات والإجراءات والاتفاقيات المتعلقة بإدارة المخاطر.

في نهاية المطاف ، يمكن أن يؤدي التركيز على العمليات التجارية والتطوير في متناول اليد ، والتي يمكن أن تولد أداءً غير عادي ، إلى نمو نقدي إيجابي - مشكلة أجمل كثيرًا يجب مناقشتها بعد ذلك.

لكنني أحتاج إلى تنبؤ لأنني طُلب مني التنبؤ

حسنًا - هل حقًا؟

ماذا ستكون نتيجة هذا التوقع إذا قال أشياء جيدة؟

ماذا ستكون النتيجة إذا قيل أشياء سيئة؟

الآن لديك موقف لإدارة المخاطر استنادًا إلى رد الفعل على التوقعات أيضًا ، ويتم الآن إنشاء * العمل * بدلاً من الكفاءة الحقيقية أو القيمة التي تقدمها للعالم.

Try charging for forecasts with explaining the تكلفة الفرصة of the time value of those that have to create them – ask what the requester would like you to postpone while you work on them – and then see how important they really are.

أو ما عليك سوى إرسال رابط التنبؤ الخاص بك إلى هذه الصفحة - وربما اطلب منهم إنشاء قالب التنبؤ الذي يحتاجونه للنشر أولاً - إذا لم يطلبوا بالفعل ملخص التحليلات أو الوصول الذي يحتاجونه بالفعل.

بعد ذلك ، يمكنك معرفة ما إذا كانوا يعرفون حقًا ما يطلبونه ، ومقدار العمل الذي هم على استعداد للقيام به أو التخلي عن هذا الطلب ذي الخطورة العالية والمكلفة - قبل أن يقضوا وقتكم الثمين في الكهانة بدلاً من صنع الثروة.

لا أستطيع أن أتذكر قصة نجاح واحدة ، أو السيرة الذاتية أو الماجستير في دراسة إدارة الأعمال التي وضعت إنشاء التوقعات ومشاركتها كأولوية قصوى للنجاح في أي عمل - لكنني أعرف الكثير الذي سينصح بشدة الثقة في الأرقام ، وتحليل الأنماط ، والتحيز ، ودراسة نتائجك للتعلم والتحسن منها.

لذلك إذا لم أكن بحاجة إلى التنبؤات ، فما الذي أحتاجه؟

بسيط: التحليلات أولاً ، ثم مؤشرات الأداء الرئيسية والمعايير وأبحاث السوق والمراقبة والتنبيهات والتخطيط والاستراتيجية - و الأكثد أهمية على الإطلاق، الاتفاقات!

Focus on getting agreements on every one of those areas, for who will create it, and who is مسؤول for monitoring it, and what you will do with the results.

هذا هو إدارة المشاريع رشيقة - جربت ، اختبرت ، أثبتت واستخدمت من قبل أسرع العمليات في جميع الصناعات.

استخدم أنظمة الإبلاغ ذاتية التحديث

Your business is only as good as your agreements, capabilities and مراجعة by the outside world – no matter how distracting, unfair or impatient you might think these things might be.

إنها كل ما لديك في حالة قيام شخص مجهول بالنظر إلى عملك ويطلب منك رؤية هذه الأشياء - وهذا يحدث طوال الوقت ، دون سابق إنذار.

إذا لم تكن متقدمًا بالفعل على هذا ، فأنت تخاطر برؤية سلبية ، وقد لا يكون هذا صحيحًا تمامًا ، لكنك سمحت بحدوث ذلك من خلال اتخاذ الاختصارات في المقام الأول.

تلخيص يركز العقل أيضا

في أغلب الأحيان ، ما يحتاجه شخص ما حقًا هو عرض موجز لبيانات دقيقة والتوصل إلى استنتاجاتهم الخاصة.

يمكن أن توصي الملخصات بعد ذلك ببعض الأهداف إما أن تعمل على تحقيقها أو توافق على أن تعمل على تحقيقها.

So, every time you are asked for a forecast, have a look at the reporting you already have – and how it can be made more accessible to others to self-serve the data they really need for the قرارات they are looking to guide.

التوقعات ليست أهدافا

إذا كان شخص ما يتطلع إلى تحويل التوقعات إلى هدف ، فغالبًا ما يكون الأشخاص الأفضل لوضع الأهداف هم الأشخاص الذين يعملون فعليًا على السعي لتحقيق تلك الأهداف كل يوم.

It is the doers in an organisation that have much more meaningful experiential data to call on in their minds, and should easily be able to beat that 30% accuracy weather volatility benchmark with just the computing power a brain full of memories and ردود الفعل.

بشكل عام ، الناس أكثر سعادة للعمل على هدف تم التشاور معهم وفكروا فيه وتحديده لكل من المنطقة أو المصلحة - ولأهداف الإنجاز الشخصية الخاصة بهم.

أقل تسرع ، المزيد من السرعة

على الرغم من ذلك ، من المثير للاهتمام الشروع في العمل - ما عليك سوى الاهتمام بالتخطيط والاتفاقيات أولاً.

ألقِ نظرة وطلب النصيحة من أولئك الذين لديهم يد يومية على البيانات التجريبية ، وستجد أن التنبؤ الوحيد الذي عليك القيام به هو الموعد الذي ستجتمع فيه في اليوم التالي أو في عطلة.

الآن - تابع هذا الأمر - وارسل المدمنين المتنبئين إلى هنا لإجراء فحص معقول لأنهم قد يحتاجون إلى عطلة أيضًا 😉

الحواشي والمراجع

  1. المملكة المتحدة التقى مكتب: العملاق كراي XC40[]
  2. مكتب الأرصاد البريطاني: تصورات الدقة[]
  3. بي بي سي نيوز: تقرير الطقس: تنبؤات تتحسن مع تغير المناخ عن طريق ماثيو وول[]

اترك رد

القائمة الرئيسية

تفضيلات

  • عملة
  • لغة
  • تسليم بلد