التوثيق هو أحد الأصول لفريقك وقيمة العلامة التجارية

لبناء المعرفة والتفاهم مع كل من زملائك وجمهورك

وقت القراءة: 6 الدقائق
التوثيق هو أحد الأصول لفريقك وقيمة العلامة التجارية

كل ما نفعله في تصميم منصتنا هو الهدف العام لتقليل ازدواجية الجهود (التكاليف غير الضرورية عمومًا) وزيادة الاتساق والكفاءة وإمكانية التوسع. للقيام بذلك ، نبدأ بهياكل البيانات وتصميمات المعلومات وتنظيم النظم ، مما يمنح أصول محتوى علامتنا التجارية الاتساق والسلطة والأداة الحقيقية.

يكون كسول and انجاز المزيد

نحن مهووسون بتجنب إعادة اختراع العجلات الموجودة بالفعل أكثر من كافية [1]، ونتطلع إلى الوقوف على أكتاف العمالقة الحاليين [2] مع خياراتنا.

نحن نؤمن بمواءمة أنفسنا مع المنصات التي لها نفس الأخلاق (بكل فخر مفتوحة المصدر من بين أمور أخرى) لدينا أو نطمح إليها ، لتحرير تركيزنا على تفرد كل علامة تجارية نعمل معها.

لتحقيق هذا الهدف ، استخدمنا دائمًا البرامج والتقنيات التي صممها آلاف الأشخاص أمامنا ، والتي كانت تفكر في حل احتياجاتنا قبل أن نواجه مشكلة معينة (نقول ، فرصة الكفاءة) لحلها.

برنامج إدارة المشاريع رشيق

أحد المجالات المحددة المهمة جدًا لجميع فرق تطوير البرمجيات ، وهي تكتسب وعيًا متزايدًا في جميع المعلومات والأنظمة وغيرها من أنواع الصناعات التعاونية ، وهي برامج وأنظمة إدارة المشاريع والمهام.

في حالتنا ، أنظمتنا ضرورية للربط بالكود الذي نكتبه ، إلى مجال الاتصالات لدينا على جميع المستويات الفنية - كل هذا متاح بعد ذلك بشكل كامل الاتصالات المواضيع لمجموعة واسعة من الجماهير.

بالتأكيد ، كل شيء نقوم به مصنفة وقابلة للبحث ولديه سجل كامل بجميع المحادثات والأنشطة. ينتج عن هذا توفر كل المعرفة والخبرة لأي شخص يحتاج إلى معرفة تاريخ وحالة أي شيء على الإطلاق في أي من مشاريعنا العديدة.

بعد البدء ، والعودة في التسعينات ببريد إلكتروني طويل للغاية ومستندات متعددة المستويات وقوائم مؤشرات الترابط وجداول البيانات ، اكتشفنا بعد ذلك السرعوف Bugtracker في عام 2002 ، ثم انتقلنا إلى جيرا الأطلسية في عام 2006 ، وأخيرا أصبحنا الآن جماهير ضخمة وأنصار GitLab منذ عام 2017 - وهو أمر مثير للإعجاب ، كنا نتمنى لو أننا حصلنا عليه منذ البداية!

بالطبع ، كما يفعل كل المطورين تقريبًا ، نستخدم جميعًا أيضًا جيثب على نطاق واسع - ولكن منذ الاكتشاف GitLab، نعتقد أنك قد تجد ، كما فعلنا ، أنه يعرض حقًا ما هو ممكن من خلال فلسفة مفتوحة المصدر شاملة ويمكن الوصول إليها وشاملة.

برنامج إدارة المشاريع ليس فقط للتقنيين

ورجاءً ، من فضلك لا تفترض أن هذه منصات * techie * لن يهتم بها أي شخص خارج فريق التطوير - هذا ببساطة ليس صحيحًا ، وفقدان فرصة هائلة من وجود عقل مغلق إلى قيمته الهائلة للحصول على الأشياء القيام به في عالم طويل على التوقعات وقصيرة في الوقت المحدد.

أفضل أنظمة برامج إدارة المشاريع هي أنظمة دعم كاملة ومحببة وقابلة للتطوير بشكل لا نهائي للعلامة التجارية بأكملها. من المؤكد أن يتم استخدام موقعنا والتمتع به من قبل كل شخص أو قسم في فريقنا - وليس هناك دور يفوق أو يقل عن هذه الآراء الهامة بشأن التطوير المستمر لأي علامة تجارية متطورة بشكل معقول.

يصبح هذا مهمًا بشكل خاص عندما تتعدى نطاق غرفة واحدة أو تشغيل موقع - لذلك فهي جزء أساسي من المنصة التي نقدمها ، وقد تم اختيارها بالفعل وأوصت بها من واحدة من العديد من الأبحاث التي أجريناها واختبارنا على مدار سنوات عديدة.

التوثيق هو أحد الأصول لفريقك وقيمة العلامة التجارية

متعدد المواقع والتعاون عن بعد فريق

ميزة الصدارة التي نتعامل معها جيثب،GitLab و وورد هو أنها في الأساس منظمات فريق بعيد - حيث تعمل الغالبية العظمى من فرقها من المكاتب المنزلية أو تشترك في مساحات العمل.

لا نحتاج فقط إلى مكاتب الشركات الكبرى والحرم الجامعي وقاعات الاجتماعات المادية وغرف الخادم وأنظمة الهاتف ومواقف السيارات وجميع النفقات العامة الأخرى التي تأتي من الشركات التي لا تزال تحاول احتواء عملياتها الرقمية ضمن حدود ماديّة من إنتاجها المكاتب والموقع.

نرى قيود الموقع المادية لخدمات المعلومات كقيود عقلية على تفضيل إدارة ما قبل الإنترنت لرؤيتها كـ * أسهل * بالنسبة للفرق لتكون في متناول اليد ، وفي مكالمة ونداء - ربما لوجود العديد من الاجتماعات لتبدو مشغولة أو تجنب توثيق الطلبات والردود. ومع ذلك ، فإن العاملين في مجال المعلومات الحديثة الماهرة يتمتعون عمومًا بالاكتفاء الذاتي - ويحتاجون في الواقع إلى الحرية للتركيز والتطور الذاتي من خلال التوجيه والتعاون الموثوقين من زملائهم ذوي الخبرة.

يحتاج المديرون في الوقت الحاضر إلى العمل لصالح المبدعين المهرة وأصحاب الرسوم لتمكينهم من التركيز على جودة إبداعاتهم - إلى حد ما كمساعدين شخصيين للفريق ، ومزيلات الهاء ، والباحثين عن المشكلات ، والخط الأمامي مجال الاتصالات الوسطاء - لحماية فرقهم من الطلبات غير المحددة ، والانحرافات لاعبي الصفوف (تعرف نوع العميل حيث يكون كل شيء عاجلًا أو صالحًا أو متوقعًا دون سؤال أو تكلفة).

أهم جزء من هذا بالنسبة لنا ، ليس فقط إزالة الوقت المهدر وتكلفة الهدر - ولكن إزالة الحدود والحواجز أمام الموهبة عالية المهارات التي نحتاجها جميعًا ويمكننا الآن الاستمتاع بالعمل مع جميع أنحاء العالم.

الاتصالات المكتوبة تزيد من المعايير

شريط إدارة فريق بعيد أعلى بكثير لأن كل شيء تقريبا الاتصالات يجب أن تكون مكتوبة أو مسجلة وقابلة للنقل.

مكتوبة الاتصالات يتطلب تركيزًا أكبر للعقل من أجل الجودة والوصول لأنه لا يمكنك فقط تحديد ما يتبادر إلى ذهنك كما هو الحال ، يجب أن تكون مستعدًا للرجوع إلى نفسك في أي وقت ولأي سبب مع نسخة / لصق بسيط أو تصل إلى كلماتك.

في حالتنا ، فإن التركيز على ما نكتبه شيء رائع لأن المعايير العليا التي نحتاجها للكتابة مجال الاتصالات أصبح من المعتاد على كل ما ننتجه داخليا وعلنا.

استخدام قوالب الوثائق من تلك التي فعلت كل هذا من قبل

إن أهم ما يميزنا هو أننا نحب شجاعة فريق GitLab وتصميمه على المشاركة والمشاركة ، هو نهجهم المفتوح المصدر لتوثيق الشركة من خلال المتوفر للجمهور GitLab كتيب, شركة جيتلابو استراتيجية GitLab.

هذا يشكل واحدة من أهم الإلهام والأساس الخاص بنا وثائق براندلايت, معلومات Brandlight و براندلايت مساعدة الصفحات - جميعها مصممة لمشاركتها معك بنفسك براندلايت الدولية للتجارة الإلكترونيةمنصة للاستخدام والتطور معنا ، أو استخدامها للإلهام كأساس لإنشاء الإصدارات الخاصة بك.

بمجرد رؤية كل تلك الروابط والكلمات ، يمكنك أن تتخيل مقدار العمل الهائل الذي تحتاج كل علامة تجارية إلى القيام به فقط لبدء وبناء مكتبة المعلومات هذه لكل شخص تتواصل معه.

نأمل أن ترى القيمة الاستثنائية التي نهدف إلى منحها من خلال منصتنا لتنشيط ، والتمهيد ، وتنظيم احتياجاتك قبل أن تفكر فيها.

نهدف إلى توفير وقتك من إنشاء جميع احتياجات وتوقعات الوثائق الهائلة لجميع العلامات التجارية الحديثة ، والبدء بثقة في أن لديك شبكة واسعة مستثمرة في تطوير وصيانة جميع الوثائق الهامة معك ، دون كل التكاليف التي يتعين عليك خلق كل هذا من لا شيء.

على نحو فعال ، نحن نشارك مع كل عميل من عملاء Brandlight نسخة من مؤسستنا - لذلك ، إذا كنت تحبنا وما نفعله ، يمكنك أن تكون كل شيء نحن عليه بالإضافة إلى كل ما أنت عليه وأكثر من ذلك.

حقا ، نحن جميعا نفوز عندما نجعل التعاون جزءا لا يتجزأ من جميع أنظمتنا المصممة من البداية!

الموجهين ، وليس المديرين

جانبا ، في فريقنا ، ليس لدينا أيضا "مديرون" بالمعنى التقليدي - ولكن لا يزال لدينا أدوار عليا - ومع ذلك ، لدينا تفضيل لمصطلح "الموجهين" كمرادف أكثر فائدة يحدد التوقعات ل الخبرة والدعم والتوجيه وكونك خبيرًا ، قبل محاولة * إدارة * تلك التي ينبغي أن تتفوق بسرعة على تجربة الشخص السابقة.

لماذا حتى تهتم كتابة كل هذا؟

بكل بساطة ، تخبرني التجربة ، مرارًا وتكرارًا ، أن الكثير من المشكلات تأتي ببساطة من المخاوف الأولية الطبيعية لتعلم أشياء جديدة - لكننا كنا مستفيدين مهمين للغاية من وجود منفتح وعقلية من أجل حل المشكلات المتعلقة بالتكنولوجيا - أنني أريد حقًا أن أزيل هذه المخاوف من أجل الصالح العام لكل شخص لدي امتياز مشاركة محادثة معه.

في نهاية المطاف ، كلما كان جميع شركائنا وعملائنا وفريقنا أفضل تنظيماً - وكلما تمكنا من إنشائه - يعد هذا أكبر قدر من الرضا لنا في امتلاكنا القدرة على إضافة قيمة إلى عالمنا في وقتنا القصير هنا.

أنا لا أوصي حقًا بأي شيء لم نختبره وعملنا لفريقنا بالكامل أولاً - ولا تأخذ بخفة الوقت والمال في تكاليف البحث في هذه الأشياء ، أو عواقب الالتزام بها فيما يتعلق بوقتك الثمين.

It is only ever after we are happy with our own choices that I share them for your further مراجعة – and hopefully saving you all the time we put in to the journey we had to take before we had this experiences and guidance to make us time-efficient by design.

على الرغم من ذلك ، ما زلنا دائمًا نراجع بعض البدائل من وقت لآخر ، ونوصيك بالقيام بذلك أيضًا ، مع مراعاة الضجيج التسويقي على القيمة ، والمضمون من المستخدمين الحاليين الحقيقيين - ولأننا نود معرفة جميع الخيارات ل كن واثقا من قرارات سنهتم بنا ، بعد كل شيء نتعهد بجميع الالتزامات التي نتوقع أن نكون سعداء العيش معهم لأطول فترة ممكنة.

لذلك ، قفز ، العملاق لديه رحلة مدهشة ليأخذك ، مع بعض المشاهدات الرائعة للمشاركة ...

الحواشي والمراجع

  1. اختيار شخص كسول للقيام بعمل شاق لأن هذا الشخص سوف يجد وسيلة سهلة للقيام بذلك.[]
  2. الوقوف على أكتاف العمالقة.[]

اترك رد

القائمة الرئيسية

تفضيلات

  • عملة
  • لغة
  • تسليم بلد