Выучите 4Minitz за 4 минуты
Попробуйте 4Minitz
Ваше специальное веб-приложение для протоколирования встреч
Подготовить повестки дня
- Создайте свою серию встреч
- Пригласить других пользователей
- Укажите модераторов и участников
- Заполните повестку дня темами
- Отметьте повторяющиеся темы для стандартной повестки дня
- Отправить повестку приглашенным пользователям
Документ Минуты
- Отметить присутствующих участников
- Добавить элементы действий с исполнителями
- Добавить информационные элементы в темы
- Добавьте ярлыки типа «Решение”К пунктам
- Загрузить прикрепленные двоичные файлы
- Отправляйте протоколы и задания по электронной почте
Следить за темами
- Открытые задачи появятся в следующий раз
- Незакрытые темы появятся в следующий раз
- Список поиска всех когда-либо обсуждаемых тем
- Обогатите темы информационными элементами о последующих действиях
- Найдите темы с ярлыками (например, все Решения)
- Находите товары с помощью полнотекстового поиска
Каждый приглашенный и вошедший в систему пользователь может следить за изменениями в текущем протоколе встречи в режиме реального времени.
Мы сделали 4Minitz бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом (Лицензия MIT), поскольку мы твердо убеждены в том, что конфиденциальная информация, такая как протоколы собраний, не должна храниться в облаке. Вместо этого вы хотите разместить его в своей собственной инфраструктуре, где вы можете определить необходимый вам уровень безопасности.
Возможности пользователя
- Обновления в реальном времени для удаленных участников
- Концепция безопасной роли для приглашенных людей
- Модератор: Может редактировать и удалять
- Загрузчик: может только просматривать, но может также загружать файлы.
- Приглашено: только просмотр
- Информировано: нет доступа в Интернет, но вы получите минуты по почте
- Дополнительно: единовременный участник, получит только минутную почту.
- Утвержденный бизнес-процесс
- Подготовить и отправить повестку дня
- Отметить присутствующих людей (один щелчок)
- Документируйте информацию и элементы действий
- Прикрепите индивидуальные категории этикеток
- Завершить встречу и отправить протокол
- Открытая повторная встреча
- Отслеживайте все открытые темы и задания
- Четкая иерархическая структура: Темы> Информация / Действия> Подробности
- Перетащите, чтобы изменить порядок тем и элементов
- Режим быстрого ввода новых тем
- Повторяющиеся темы (для стандартной повестки дня)
- Пропустить тему один раз (для особой повестки дня)
- Номер версии для повторно финализированных встреч
- Предыдущие протоколы встречи изменить нельзя.
- Режим администратора: регистрация и блокировка пользователей, широковещательные сообщения
- Администратор не может видеть содержимое собрания (кроме: через дамп базы данных)
- Редактор этикеток: этикетки и цвета для каждой серии встреч
- Редактор Markdown для подробностей (простой ввод жирным шрифтом, курсивом, маркированными списками и т. Д.)
- Загружать прикрепленные файлы (например, Powerpoint) в протокол встречи
- Загрузите окончательные протоколы встреч для личного резервного копирования
- Искать в истории тем за все время
- Мои элементы действий: показывает мой ИИ в нескольких сериях встреч.
Технические особенности
- Бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом: разместите свое собственное!
- Очень открытый Лицензия MIT
- Построен с Метеор JS
- Всего две внешние зависимости: Node.js и MongoDB
- Совместимость браузера: текущий Chrome, Firefox, Safari, Edge
- IE11: вроде работает, но не гарантируется 😉
- Развертывание Docker для быстрого тестирования и использования в производственной среде
- Отзывчивый пользовательский интерфейс - работает на настольных компьютерах, планшетах и смартфонах
- Поддержка LDAP / ActiveDirectory (импорт и аутентификация пользователей)
- SMTP для отправки повестки дня, протоколов собраний и действий
- Многие параметры конфигурации администратора. Например:
- Бинарная загрузка: включить / выключить, указать путь к серверу,…
- Самостоятельная регистрация пользователя: включение / выключение
- Принудительная проверка электронной почты: включить / выключить
- Обычный импорт LDAP (без пароля!)
- Загрузить сгенерированные протоколы: включить / выключить
- Более 300 End2End и более 300 модульных тестов гарантируют качество
