Преимущество удаленной команды для информационных служб

быть везде, где вам нужно быть с открытым разумом и онлайн-систем программного обеспечения

Время чтения: 7 минут
Преимущество удаленной команды для информационных служб

Краткая история нашей установки

От 2 Мбит / с до 2 Гбит / с

Наши члены-основатели начали работать вместе в 2000 году в офисе в Доркинге, Англия, с командой из 30 человек, которая работала на одном интернет-подключении и стоила столько же, сколько зарплата разработчика.

В 2002 году первый Агент Дизайн Офис был создан в Сент-Обине, Джерси, с командой ADSL 4 и 4 Мбит / с.

В 2004 году мы построили наш собственный офис в Сент-Хелиере, штат Джерси, полностью предназначенный для гигабитных высокоскоростных сетей - для внутреннего использования - но самое лучшее бизнес-подключение к Интернету, которое мы могли оправдать в то время, - это две линии ADSL со скоростью 20 Мбит / с и максимальная загрузка. скорость очень ограниченная 0.7Mb / s.

К 2015 году у нас было более 20 штатных сотрудников в офисах в Джерси, которые насыщали пропускную способность интернета, и многие сотрудники стали больше работать из дома для более быстрого выделенного соединения.

Затем, в 2016 году, благодаря разумным инвестициям правительства Джерси в установку волоконно-оптических сетей в каждом здании на Джерси. [1] [2] [3]Наши офисы стали одними из первых на острове, где было установлено соединение с двойным гигабитным оптоволоконным кабелем, в более широком мире люди также переходили на оптоволокно, и вдруг все, о чем мы мечтали, стало возможным для наших интернет-сервисов.

Облачные коммуникации

Нашим первым значительным увеличением скорости интернета стало использование облачной телефонной системы. [4]где у нас могут быть телефонные номера в каждой стране, которую мы обслуживаем, по цене примерно 1-2 доллара в месяц плюс сопоставимые тарифы на звонки с местных линий.

Тогда, конечно, была скорость и надежность видео-звонков и обмена экранами с такими вещами, как Google Hangouts, Skype, Увеличить, а теперь наш любимый чат связь орудие труда диссонанс.

Будучи удаленным с глобальными офисами

С тех пор мы исключили необходимость того, чтобы кто-либо в команде работал из офиса, если они этого не решат, и мы приняли растущее и превосходное предложение «офис как услуга» от Regus.

Общие офисы позволяют нам встречаться и работать практически из любой точки мира, без каких-либо унаследованных затрат и ограничений, которые мы имели для найма и поиска талантов, когда привязаны к одному местоположению или создаем наши дорогие офисы в нескольких местах, когда наше ядро все предлагаемые нами продукты и услуги являются цифровыми и перемещаются со скоростью света через границы и часовые пояса.

И, если вы думали об этом; нет, никто из нас не работает с ноутбуками в кафе и на стойках регистрации в отелях - у всех нас, как правило, есть выделенные домашние офисы с мощными компьютерами и несколькими большими экранами, чтобы обеспечить всем нам необходимые возможности производительности без ограничений или ограничения того, что иначе могло бы быть предоставлено корпоративными офисами.

Стороннее исполнение

Раньше мы также строили и управляли собственным складом для электронной коммерции, но с тех пор он двигался тем же путем, когда существует множество специализированных служб логистики и обслуживания, таких как Amazon FBA, Shipwire, FedEx Fulfillment, FulfilmentCompanies.net и т.д. Лучшие сторонние логистические услуги (3PL) теперь доступны со зрелыми и сложными системами, которые имеют соединения API, так что мы можем использовать только необходимое пространство и ресурсы и контролировать ценные движения запасов с помощью проверенного аудита транзакционных данных. , проверки, показатели эффективности и оповещения - которые при таможенном складировании должны соответствовать самым высоким стандартам для данных и аудита, отслеживаемых таможней.

Будущее

Каждый раз, когда мы достигли пределов и ограничений, которые можно сделать в рамках единой стратегии, мы нашли множество специализированных услуг и навыков, которые могут сделать именно то, что нам нужно, где бы мы ни нуждались, без каких-либо старых ограничений роста, которые мы продолжал поиск с настройкой для одного сайта или одной страны. И мы не единственные ...

Миллиард долларов удаленных командных компаний

За последние несколько лет некоторые удивительные компании быстро выросли из небольших начинаний с совершенно новым мышлением того, чем является организация - созданная людьми, уже знакомыми, удобными и часто предпочитающими работать удаленно в течение дополнительного времени, которое она создает, чтобы расти без лишнего времени. и строительство накладных расходов.

Подобно тому, как изменилось мышление от хостинговых серверов на месте с реализацией преимуществ облачных вычислений - когда мы передаем настройку, безопасность и обслуживание серверного оборудования и услуг специалистам по хостингу - то же самое происходит и сейчас с целью информационные работники.

Когда вы думаете о какой-либо информационной роли, например, о маркетинге, нет смысла в том, чтобы ваши чемпионы в социальных сетях и создатели контента были ограничены ежедневным посещением офиса, когда образы, которые им нужны для создания, должны быть собраны из внешнего мира и каждый день. жизнь.

Снимки продукта могут быть воспроизведены художниками 3D CGI в промежутке между их другими внештатными проектами для рекламодателей, производителей, телевидения, фильмов и видеоигр - предоставляя значительно более широкий опыт и более высокий стандарт по доступной цене, благодаря разнообразию их опыта для уменьшения размеров или нерегулярные проекты возможны.

Посмотрим правде в глаза, когда ИТ на месте, они часто сами по себе являются отделом, настолько поглощенным тем, что идет в ногу с темпами развития технологий, что их все равно можно считать антисоциальными в офисе. Часто приходится решать сложные задачи, которые не поддаются фоновому шуму и переменным возможностям прерывания современного открытого офиса - отсюда и рост использования наушников, чтобы помочь сосредоточиться в шумной обстановке (что ваш хороший автор хотел бы часто ношу без чего-либо играющего, просто чтобы препятствовать импульсивным перебоям).

GitHub

GitHub примерно 60% удаленныйи видя ценность систем, которые они создали удаленно, или удаленную совместную разработку GitHub недавно был приобретен Microsoft за 7,5 миллиарда долларов - да!

GitLab

GitLab с гордостью продвигает свои все-пульт преимущества публикует все свои системы, процессы, политики и процедуры в открытом доступе, а также GitLab недавно была оценена в 1,1 миллиарда долларов. GitLab видит прозрачность и вклад сообщества в конкурентное преимущество для найма и доверия клиентов.

нашивка

Известный как удобный и инновационный платежный процессор для многих веб-сайтов, Stripe только что объявил, что их пятый командный центр для сотрудников удаленно, и их собственная страница на эту тему отражает наш опыт и цели: https://stripe.com/blog/remote-hub

другие

Вы, вероятно, уже работаете со многими частично или полностью удаленными организациями, даже не подозревая об этом, потому что важная вещь - это услуги, которые эти группы предоставляют и предоставляют. Пожалуйста, добавьте комментарии и отзывы ниже для любых других организаций, которые, по вашему мнению, должны быть включены сюда для аналогичной этики и инклюзивных амбиций.

Как мы управляем онлайн информационной безопасностью и мотивацией?

В настоящее время, с обилием вычислительной мощности, пропускной способности интернета и веб-приложений - просто нет существенной разницы в скорости программного обеспечения или опыта при любом разумном соединении, независимо от того, находится ли он в одном здании или стране.

Благодаря увеличенной емкости для хранения данных теперь стало возможным записывать каждое взаимодействие, изменение и перемещение информации в программном обеспечении - так что почти у всех есть контрольный журнал для того, кто что и когда сделал, - нет никаких загадок относительно того, кто все Это происходит потому, что во всех современных системах есть канал активности, показывающий полную историю того, кто, что и когда делает.

Современные менеджеры - наставники

Эпоха менеджеров, гуляющих по офисам и заглядывающих за плечи, давно миновала. Современный менеджер должен быть экспертом и наставником, подавать личный пример, запрашивая только то, что они уже освоили, чтобы его широкая команда затем масштабировалась, и быть доступным для обучения, консультаций и поддержки по требованию.

Современные менеджеры часто теперь являются личными помощниками и отвлекающими устройствами для квалифицированных работников: они изучают аналитику производительности и ищут эффективность посредством упрощения рабочих процессов, а также структурируют процессы создания, распространения и обработки информации посредством проектирования и организации систем управления проектами и хранилищ данных.

Из-за огромного количества информации, которую каждый работник теперь может генерировать каждый день, для руководства было бы бесполезной целью непосредственно контролировать каждую деятельность - вместо этого информационная безопасность управляется с помощью политик, процедур, согласованных систем и общего внимания к качеству и количество результатов - только тогда нам нужно проанализировать данные о деятельности, чтобы выявить и перехватить недоразумения или улучшить стратегии путем сокращения ненужных временных затрат или информационных точек соприкосновения.

Аудируемая деятельность и данные

Наибольшая безопасность в наших системах достигается за счет прозрачности действий и одноранговой проверки информационных действий, когда все знают, что их команда также может видеть, что они делают.

Взаимные обязательства между уважаемыми и опытными членами команды служат постоянной мотивацией для отслеживания фиксации кода, защиты данных, информации, затрат времени и коллег от рискованных действий. решения.

Экспертная оценка

Благодаря постоянному контролю со стороны наших квалифицированных коллег, мы имеем значительно более квалифицированный контроль, чем любая традиционная организация, которая может оправдать сопоставление с числами менеджеров.

Это эпоха одноранговой проверки, и она быстро и безопасно масштабируется в зависимости от проекта, так как это именно то, что все наши системы созданы для разработки.

Как мы набираем нашу удаленную команду?

Мы обычно начинаем с комиссий по проектам и задачам, которые либо публикуются в одном из многочисленных онлайн-сообществ фрилансеров, либо с прямых комиссий с авторами программного обеспечения, которое мы уже лицензировали, для настройки или подобных разработок.

Таким образом, у нас уже есть значительный опыт в отношении качества и темпов чьей-либо работы, доступности и интересов, и мы можем без проблем сопоставлять потребности с возможностями и мотивациями, распределяя больше работы, соответствующей ее потребностям, и уважая специфику каждого члена команды и на усмотрение своих предпочтительных областей, чтобы повысить ценность общей платформы и целей нашего клиента.

Раскройте свой поиск талантов с помощью систем удаленного управления

Возможно, один из лучших способов, который мы бы порекомендовали, - это начать работать с командой или организацией, которая уже делает это, например, с собой, хотя сейчас их много.

Следите за тем, как работают удаленные команды и консультанты, задайте вопросы, прочитайте этот веб-сайт и все советы и рекомендации по инструментам, и откройте свой разум, чтобы сосредоточиться на результатах, а затем позволить этим увлеченным и мотивированным людям предоставить их, а также помочь вам адаптироваться и развиваться расширить свои навыки и горизонты тоже.

Хорошее начало для тех, кто еще не перешел на облачный сервис, - начать с согласованного официального приложения для чата, такого как Discord, Slack, Teams или аналогичного.

Тогда посмотрите на онлайн документацию и системы хранения, такие как GSuite, Офис 365 или же Open-Xchange.

Наконец, согласовать систему управления проектами онлайн, как GitLab, Trello или же JIRA Cloud.

Конечно, есть много, много других альтернатив в каждой из этих областей - просто Спросите нас если вы хотите получить второе мнение о ценности или соображениях для любого из этих решения.

С этими тремя столпами - вы даже не заметите или не позаботитесь о том, кто находится в офисе или вне его - просто кто что делает и как ваши квалифицированные команды просто не нуждаются в традиционном управлении - им нужны правильные инструменты мотивация, а затем свобода отдать все свое и результаты, которые они гордятся за свою команду.

Дайте нам знать ваши комментарии, отзывы и опыт ниже, или лично связавшись с нами непосредственно.

Сноски и ссылки

  1. Волоконный остров: как Джерси стал очень быстрым[]
  2. Цифровой Джерси - Связь и сетевая инфраструктура[]
  3. Найдите Джерси[]
  4. Fresh Caller[]

оставьте ответ

Главное меню

предпочтения

  • валюта
  • язык
  • Страна доставки